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各位亲爱的跨境电商伙伴们、进出口企业的朋友们，大家好！

在数字化浪潮滚滚向前，国家持续优化营商环境的当下，海关总署又推出了一个重磅举措，真是让人振奋！为了让咱们企业办事更便捷、更高效，海关最近宣布，从今年8月1日起，将在全国十个海关试点运行报关单证及数据的自助查询打印服务。这意味着什么？简单来说，就是很多时候，你再也不用跑海关现场，就能把重要的报关单证搞定啦！ 新媒网跨境获悉，这正是国家“放管服”改革深入推进，用科技赋能贸易便利化的生动体现，咱们一起跟着新媒网的步伐，好好了解一下这项服务，看看它能给咱们带来哪些实实在在的便利。

是不是觉得很给力？接下来，咱们就一起仔细看看这项新政的具体内容和操作方法，争取让每个企业都能第一时间享受到这份便利。

第一部分：政策要点，抢先知晓！

这项政策的发布，旨在通过科技手段，进一步优化咱们口岸的营商环境，让企业获取和保管报关单证及数据变得更加简单。海关总署在2025年第146号公告中明确了试点内容，咱们先来快速了解几个核心要点。

1. 试点时间，从什么时候开始？

划重点啦！这项便利服务将从 2025年8月1日 起正式启动。这意味着，从这个月开始，符合条件的企业就能体验到足不出户查询打印报关单证的便捷了。时间节点明确，大家可以提前做好准备，把这项服务用起来。

2. 试点范围，哪些海关能办理？

这次的试点范围覆盖了国内多个重要的进出口口岸，包括 北京、满洲里、福州、厦门、青岛、长沙、广州、黄埔、海口、南宁 这十个海关。如果你是在这些海关有申报业务的企业，那么恭喜你，你将是第一批享受到这项福利的“幸运儿”！选择这些区域先行试点，想必也是为了积累经验，未来逐步推广到全国，让更多企业受益。

3. 试点企业，谁能用得上？

是不是所有企业都能用呢？这里海关也给出了明确的范围。除了那些被海关认定为失信企业，以及那些在海关备案信息里住所无法查找、联系方式也联系不上的报关单位之外，其他的 进出口货物境内收发货人 都可以使用这项服务。这体现了海关在提供便利的同时，也注重维护正常的贸易秩序和诚信体系。也就是说，只要你是一个合法合规、正常经营的进出口企业，这项服务的大门就为你敞开。

4. 试点内容，具体能查什么、打什么？

这项服务主要针对企业在试点海关申报，并且已经办结海关手续的报关单证，以及这些报关单证所对应的海关数据。这意味着，过去你可能需要到现场排队、提交申请才能拿到的纸质单证，现在通过线上就能搞定。同时，相关的电子数据也能一并获取，这对于企业的内部管理、财务核算等都提供了极大的便利。

5. 工作目的，为什么要推出这项服务？

海关推出这项服务的初衷，就是为了让数据“多跑路”，让企业“少跑腿”。这不仅仅是一句口号，更是实实在在为企业减轻负担的举措。通过自助查询打印，企业可以根据自身需求，随时随地打印进出口货物报关单证，无需再耗费时间、精力和交通成本，跑到申报地海关的通关现场去办理。这不仅大幅降低了企业的时间成本，也减少了往返奔波的费用支出，实实在在为企业减负增效，助力咱们中国企业更好地参与国际贸易。

第二部分：操作指南，手把手教你办！

了解了政策要点，接下来就是实操环节了。别担心，海关的设计理念就是让操作尽量简单便捷。咱们一步步来，看看如何登录系统、查询并打印你需要的报关单证和数据。

1. 用户登录，第一步很重要！

首先，你需要做的就是打开 “中国国际贸易单一窗口”标准版门户网站（网址是：https://www.singlewindow.cn/）。这是咱们国家推动贸易便利化、实现“一站式”服务的重要平台。进入网站后，找到并点击“业务应用”这个页签。在下拉菜单里，你会看到“口岸执法申报”的字样，点击它，然后继续下拉网页，在货物申报栏目中，找到并点击“报关单证查询打印”。

系统会自动跳转到登录界面。这里有一个非常关键的步骤：你必须使用报关单中 境内收发货人的法人卡介质 进行登录。这就像你的“数字身份证”，是确保信息安全和身份真实性的重要凭证。所以，在整个操作过程中，请务必保持这张法人卡介质一直插入在你的读卡器或电脑中，千万不要随意插拔，以免影响操作流程或导致数据丢失。记住，安全和规范是前提！

2. 报关单证查询与申请，轻松搞定！

成功登录之后，你就可以进入到报关单证及数据的查询操作界面了。整个流程清晰明了，主要分为两个核心步骤：

• 申请生成报关单证：

  • 点击左侧菜单栏的“自助打印申请”选项。
  • 右侧界面会展示查询功能区。你可以选择输入具体的 报关单号 来精确查找，如果报关单数量较多，最多可以一次性输入50个报关单号，用逗号分隔开即可。
  • 如果你不记得具体的报关单号，也可以选择通过 申报日期 进行查询。不过这里有个小提示，为了系统运行效率，每次查询的日期范围不能超过3个月。所以，如果你需要查询更长时间段的单证，可以分多次查询。
  • 在查询结果列表中，选中你需要申请自助打印的报关单。然后，点击“自助打印申请”按钮，系统会提供两种申请类型供你选择：“无签章” 和 “有签章”。
    • 选择“有签章”，打印出来的报关单证在“海关批注及签章”栏会加盖“中华人民共和国海关单证专用章”电子印章，并显示申报地隶属海关的关别名称。这通常用于需要正式证明、对外提交的场合。
    • 选择“无签章”，则打印出来的单证在“海关批注及签章”栏不会加盖海关印章，主要适用于企业内部存档、核对等非正式用途。
  • 根据你的需求选择后，系统会立即反馈申请结果，告诉你是否已成功提交申请。

• 自助打印或导出已生成的单证：

  • 点击左侧菜单栏的“自助打印/导出”选项。
  • 同样，你可以在右侧界面输入申请报关单号，或者通过选择申请日期来查询你之前提交的申请记录。
  • 在查询结果列表中，当你看到申请办理状态显示为 “有签章已生成” 或 “无签章已生成” 时，就表示你的报关单证已经准备就绪了！
  • 此时，你可以根据需要选择 “导出” （将电子版保存到本地）或者 “打印”（直接打印纸质版）。同时，你还可以查看相关的操作记录，确保每一步都有迹可循，非常便捷和透明。

新媒网跨境了解到，这次试点还特别增加了一个重磅功能—— “结关后报关单数据下载申请”！这可真是个福音。过去，咱们企业可能只能拿到纸质单证，或者自己手动录入数据。现在，试点企业可以直接导出在试点海关申报的、并且在保管期限内的报关单证数据。这就像是给你提供了一份详尽的电子账本，对于企业的数字化管理、数据分析来说，价值巨大。具体的操作流程，大家可以参照前面“自助打印申请”的步骤，非常相似，上手无难度。

第三部分：常见问题，答疑解惑！

了解了操作流程，有些细节问题可能还会困扰大家。别着急，海关在推出这项服务时，也考虑到了企业可能遇到的各种疑问，并给出了明确的解答。

Q1：企业申请报关单证自助打印、数据自助查询，需要满足哪些资质要求呢？

A： 这个问题非常关键。简单来说，绝大多数正常经营的进出口货物收发货人都可以使用。海关只排除了两类企业：一是被列为“失信企业”的；二是在海关备案的住所（主要经营场所）无法找到，且通过备案联系方式也无法取得联系的报关单位。这体现了海关对诚信经营的鼓励和对失信行为的约束。只要您企业是诚信守法、信息真实的，就完全符合使用条件。

Q2：企业能下载到结关后报关单证数据的哪些内容？

A： 这是一个非常实用的功能。通过这项服务，进出口货物境内收发货人可以查询并下载本企业已经办结海关手续的报关单证数据。这些数据会以 电子表格 的形式展现，内容就是报关单证上各个栏目企业填报的详细信息。对于企业进行内部数据分析、财务对账、风险评估等工作来说，这无疑提供了一手、精准的资料，大大提升了工作效率。

Q3：企业自助打印的报关单证，“有签章”和“无签章”有什么区别？

A： 区别主要在于其法律效力和用途。

• 选择 “有签章” 的报关单证，会在“海关批注及签章”栏盖上“中华人民共和国海关单证专用章”的海关电子印章，并显示申报地隶属海关的关别名称。这类单证具有与海关出具的纸质单证同等的效力，通常用于需要向第三方（如银行、税务、其他政府部门）提交的正式场合。
• 选择 “无签章” 的报关单证，则在“海关批注及签章”栏不会加盖海关印章。这类单证主要用于企业内部管理、核对信息、存档备查等非正式用途。所以，在申请时，请务必根据实际需求慎重选择。

Q4：企业自助打印的报关单证、自行查询下载的结关后报关单数据，使用范围是什么？

A： 这点尤其需要企业注意！

• 企业自助查询打印的 有签章报关单证，其法律效力与海关单证档案管理部门正式出具的报关单证档案是完全等同的。这意味着，你可以放心地将其用于需要法律效力的各种场合。
• 但需要注意的是，企业自行查询下载的 结关后报关单数据，仅供企业内部管理使用。它不作为企业进出口经营活动证明或其他任何法律意义上的证据或证明。简单来说，数据是帮你做内部分析和管理的，但对外正式证明，还得看有签章的单证。

Q5：企业可以查询多长时间范围内的报关单证？

A： 你可以查询的是已经办结海关手续，并且仍在保管期限内的报关单证。具体的保管期限根据报关单的性质有所不同：

• 涉及减免税、加工贸易不作价设备等情况的报关单证，结关后保管期限长达 11年。
• 除不作价设备外的加工贸易报关单证，结关后保管期限为 5年。
• 其他类型（即上述两种情况之外的）的报关单证，结关后保管期限为 3年。
  请企业根据自身业务类型和需要，妥善安排查询和下载，确保在有效期内获取所需信息。

Q6：我司不在146号公告所列的试点海关辖区内，可以使用该功能吗？

A： 当然可以！这项功能的便利之处就在于，全国范围内的企业，只要其进出口业务是在公告中指定的、向试点海关（也就是北京、满洲里、福州、厦门、青岛、长沙、广州、黄埔、海口、南宁海关）申报且已办结海关手续的，都可以使用这项功能进行查询和打印。也就是说，关键不在于你的企业注册地在哪里，而在于你的报关业务发生在哪一个试点海关。

Q7：报关单证自助打印申请/导出有数量限制吗？已结关报关单数据申请/导出有限制吗？

A： 针对这一问题，本次海关总署公告中暂未明确具体限制措施，请企业在使用过程中密切关注中国国际贸易单一窗口平台或各地海关后续发布的具体操作指引和细则。通常，这类系统都会有相应的合理使用规范，以保障系统稳定运行和资源公平分配。

Q8：开通报关单证自助查询打印服务后，现有的线下查询服务还会保留吗？

A： 请大家放心，海关在推行新服务的同时，也充分考虑到了各种情况。现行的报关单证查阅渠道仍然会继续开放。如果企业因为系统故障、或者采用了有纸通关、无纸通关转有纸通关等特殊情况，导致无法通过自助系统查询打印报关单证，依然可以按照原有流程，向申报地海关现场申请办理。这为企业提供了一个稳妥的“备用方案”，保障了服务的连续性和稳定性。

总结与展望

海关总署推出报关单证及数据自助查询打印试点，是积极响应国家号召，深化“放管服”改革，服务构建新发展格局的重要举措。它通过数字化手段，将传统的线下业务搬到线上，真正实现了“让数据多跑路，让企业少跑腿”的便利化目标。这不仅能大大节约企业的时间成本和运营费用，提升贸易效率，也为我国外贸高质量发展注入了新的动力。

新媒网跨境认为，这项服务充分体现了以人民为中心的发展思想，聚焦企业痛点、难点，用实实在在的行动为市场主体添便利、增活力。未来，我们期待这项服务能逐步推广到全国，惠及更多企业，让我们的营商环境持续优化，为中国经济的腾飞贡献力量！

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