沙特签证巨变！中企用EOR，2月合规雇佣外籍员工！

最近，中资企业在沙特阿拉伯这片充满机遇的土地上，面临着新的挑战和机遇。随着沙特商务签证政策的逐步收紧，以及全新的《沙特劳动法》全面落地实施，我们欣喜地看到沙特在规范市场、保障劳工权益方面的决心。然而，对于习惯了传统用工模式的中资企业来说，外籍员工的合规管理压力也随之水涨船高，如何在新规下稳健高效地用人，成为摆在大家面前的现实课题。

在这样的背景下，一个既能精准解决签证、居留、社保等核心痛点，又能大幅提升用工合规效率的模式，正逐渐走进大家的视野，那就是——名义雇主（EOR）模式。新媒网跨境了解到，它正成为许多中国企业顺利“出海”沙特的得力助手。今天，我们就来深度剖析一下这个模式，帮助大家快速掌握核心信息，让企业的海外发展之路更加顺畅。

究竟什么是名义雇主（EOR）？

说白了，名义雇主（Employer of Record，简称EOR）就像是企业在沙特的一个“人力资源管家”。在沙特严格的用工合规要求下，尤其是对于那些还没有在当地设立实体机构的中国企业来说，EOR模式简直是破解外籍用工难题的“金钥匙”。

它的核心精髓在于“法律雇佣与实际管理的分离”。具体来说，一家专业的第三方机构会作为您企业外籍员工的“名义雇主”。这意味着，这个第三方机构将承担所有法律层面的雇佣责任，比如为员工签订正式的劳动合同、办理工作签证和居留手续、按当地规定缴纳社会保险和医疗保险等。而您的企业呢，则可以心无旁骛地专注于员工的实际工作管理和业务指导。

EOR模式的价值不言而喻。它凭借着在沙特本地的合法资质和对当地法规的深度理解，帮助中资企业有效规避了因不熟悉沙特劳动法、当地化政策（如沙化率要求）而可能产生的用工风险。这无疑为中国企业在沙特市场的拓展，提供了一道坚实的合规屏障。

外籍员工的入职流程解析

在外籍员工的入职过程中，最关键的区分点在于员工“是否已经身在沙特境内并持有合法居留资质”。根据这一情况，我们通常将入职流程分为两大类：“沙特本地入职”和“外国入境入职”。无论属于哪种类型，整个流程都遵循“前置准备—核心办理—后置合规”的逻辑框架。其中，前置和后置环节大体相同，但核心办理环节则会根据实际情况，呈现出显著的差异。

一、通用前置环节：打下合规基础

无论您的外籍员工是从沙特本地转岗，还是从国外远道而来，一些基础的准备工作是必不可少的。这些前置环节如同企业出海的“地基”，它的稳固直接关系到后续流程能否顺畅进行。这里需要我们明确用工需求，确保其与沙特当地政策相符，并清晰界定各方的权利与责任。

首先是需求对接。您的企业需要与EOR公司进行深入沟通，明确招聘岗位、预计的雇佣周期、薪资待遇以及EOR的服务费标准。如果员工计划携带家属，这方面的信息也需提前告知。EOR公司会根据您的具体需求，量身定制一套既合规又高效的用工方案，并给出详细的报价。

接着是合同签订。在双方对服务方案和费用都达成一致后，企业与EOR公司将正式签订服务协议。这份协议将详细列明双方的权责划分，确保合作过程中的每一步都有章可循，为企业后续的用工活动提供法律保障。

二、差异化核心环节：匹配不同入职场景

接下来，我们将重点关注根据员工初始居留状态而有所不同的核心办理环节。这一环节的差异，直接影响到入职的复杂程度和所需周期。本地入职更侧重于“雇主身份的转换”，而外国入境入职则聚焦于“签证办理与居留证申领”的全过程。

（一）沙特本地入职（已在沙特的外籍人士）

对于那些已经身在沙特的外籍人士而言，本地入职的核心在于将其现有的合法居留资质（比如作为家属的居留许可，或访问签证等）转换为正式的工作居留许可。相较于从零开始办理入境手续，这类入职流程通常更为简便，耗时也相对较短。

首先，EOR公司会进行细致的资质核查。他们会确认员工现有的居留证（Iqama）是否有效，并核实员工是否符合工作居留转换的各项条件，例如有没有犯罪记录，学历是否达到当地标准等等。

随后是关键的Qiwa平台申请。EOR作为新的雇主，将在沙特人力资源部设立的Qiwa平台上提交雇主转移申请。这个过程需要员工本人和其现任雇主的共同同意。在缴纳相应的转保费用后，员工的雇主关系就能顺利完成转移。

医疗保障也是不容忽视的一环。如果员工的现有健康保险已经过期或者即将失效，EOR会协助他们重新购买健康保险，确保在新的居留证有效期内，员工的医疗保障是全面覆盖的。

值得一提的是，如果员工正处于离职期，那么雇主转移流程通常需要等到离职期结束后才能完成。当然，员工也可以与现任雇主协商，争取提前办理转保手续，以缩短等待时间。这个流程的转换周期一般在1到2周左右，效率还是比较高的。

（二）外国入境入职（境外赴沙特的外籍人士）

对于那些目前仍在境外，计划首次前往沙特工作的外籍人士，入职流程将是一个更为完整的“境外工签申请—境内居留办理”全链条过程。由于涉及多个政府部门的协调，且对申请材料的要求非常严格，因此整个流程会相对复杂，所需周期也比较长。

首先，EOR公司需要为员工申请工作签证配额，并完成必要的授权和认证手续。这就像是为员工争取到一张进入沙特劳务市场的“准入证”。

接下来，境外员工就需要根据未来岗位的具体要求，精心准备各项工签材料，并正式办理工作签证。这包括但不限于学历认证（在沙特，这通常需要QVP认证，并进行海牙认证或领事认证）、无犯罪记录证明（同样需要海牙认证）等关键文件。这些材料的准备和认证过程非常严谨，容不得半点疏忽。

一旦工作签证获批，员工便可持证入境沙特。入境后流程也需要紧密跟进。通常在抵达沙特的3个工作日内，员工需要完成当地的体检，并前往移民局进行指纹采集。这些都是办理后续居留证的必要步骤。

在所有前置手续都完成后，EOR公司会协助员工申请并激活居留证（Iqama）。居留证是外籍人士在沙特合法居住和工作的凭证，它的重要性不言而喻。同时，也会协助办理当地的电话卡、银行卡，并完成国家地址的登记。

最后，在Qiwa平台上，EOR公司会帮助员工完成劳动合同的签署和合规登记，确保所有雇佣关系都符合沙特当地的法律法规。这个“境外赴沙”的整个转换周期，一般需要1.5到2个月左右的时间。

三、通用后置环节：保障长期合规用工

员工成功入职后，合规工作并非一劳永逸。为了保障长期稳定和合规的用工环境，一系列持续性的管理和跟进工作也至关重要。这包括了日常的薪资发放、社保缴纳等事务，以及对雇佣关系存续期间可能出现的风险进行有效管控。

在薪资发放方面，EOR公司会严格按照沙特当地的WPS（工资保护系统）要求，以沙特里亚尔（SAR）为单位，准时足额地为员工发放薪资，确保薪酬透明合规。

同时，EOR会负责社保代缴工作，包括为员工缴纳2%的GOSI（通用社会保险组织）职业伤害保险，以及强制性的健康保险。这些都是沙特法律规定雇主必须承担的社会责任，旨在保障员工的基本权益。

合规申报也是不可或缺的一环。EOR公司会每月完成社保、企业所得税（外籍员工通常涉及20%的企业所得税）等各项税务申报工作，并密切监控员工居留证的有效期，及时提醒续签，避免因证件过期而产生不必要的麻烦。

最后，当雇佣关系需要发生变化时，无论是终止合同还是续签，EOR公司都会严格按照沙特劳动法的相关规定来办理，包括办理居留证的注销或变更等手续，确保整个过程合法合规，保障企业和员工双方的权益。

外籍员工的政府费用清单

对于中资企业而言，了解雇佣外籍员工可能产生的各项政府费用，是做出明智决策的关键。不同入职方式的费用结构也有所不同，需要我们提前做好预算规划。

（一）已在沙特的外籍人士政府费用

对于已经在沙特本地完成入职的员工，其费用结构相对简单，主要由一次性的转换费用和固定的合规费用组成，除了社保之外，通常没有其他的长期周期性缴费项目。

首先是工签配额费用（一次性缴纳）。EOR公司需要根据沙化率的要求，准备足够的工签配额，以获得雇佣外籍员工的资格。通常情况下，每个配额约为2000沙特里亚尔，并需支付150沙特里亚尔/配额的授权和认证费。

接着是社保与保险类费用（长期缴纳）。这包括GOSI职业伤害保险，按员工月薪的2%缴纳，由雇主全额承担；以及强制健康保险，费用在650至5000沙特里亚尔/年之间，具体金额会根据险种和员工年龄确定，同样由雇主全额承担。值得注意的是，健康保险必须与居留证（Iqama）关联后才能生效。

还有一项雇主转保费用（一次性缴纳），通常在2000至6000沙特里亚尔之间，这是完成雇主关系转换的必要费用。

最后是工作许可和居住证更新费用（周期性缴纳）。工作许可费用为9700沙特里亚尔/年，居住证更新费用为650沙特里亚尔/年。这些费用可以根据实际情况，选择按半年或季度进行缴纳。

（二）境外赴沙特的外籍人士政府费用明细

对于从境外赴沙特入职的员工，其费用覆盖了“境外签证申请—境内居留办理—长期合规存续”的整个流程。因此，费用项目会更为繁杂，包括一次性的初始费用和周期性的存续费用两类。

与本地入职相同，也需要支付工签配额费用（一次性缴纳），具体标准与前述一致，即2000沙特里亚尔/配额，外加150沙特里亚尔/配额的授权和认证费。

社保与保险类费用（长期缴纳）也与本地入职情况相同，包括2%的GOSI职业伤害保险和强制健康保险，缴纳要求和承担方都是一致的。

此外，还有一项重要的工作签证材料及申请费用（一次性缴纳）。根据岗位不同，签证所需的材料会略有差异。这包括但不限于：无犯罪记录证明（需要进行公证和海牙认证）、QVP证书（对于经理级及以上职位通常要求提供学历证书的公证和海牙认证）、健康证明以及疫苗接种记录等。这些材料准备好后，需要在沙特授权的签证代理机构提交工作签证申请。

最后是工作许可和居住证更新费用（周期性缴纳）。员工持工签入境沙特后，需要进行体检并办理居住证，居住证费用为650沙特里亚尔/年；工作许可费用为9700沙特里亚尔/年。这些费用同样可以按半年或季度进行缴纳。

名义雇主方案的优劣势分析

EOR模式虽然为中资企业带来了诸多便利，但它并非“万能药”。它的价值发挥，需要结合企业自身的实际用工场景来综合判断。整体而言，EOR能够精准解决中国企业在沙特合规用工的燃眉之急，但也存在一些客观的局限性。新媒网跨境认为，全面了解其优势与劣势，才能做出最适合企业的选择。

优 势：

首先是快速合规。采用EOR模式，企业无需在沙特设立自己的实体机构，便能迅速满足当地的沙化政策及各项劳动法律法规要求，大大节省了设立公司的时间和精力，让企业能够轻装上阵。

其次是显著的降本提效。企业无需为了外籍员工的雇佣而自建庞大的人力资源团队，这不仅省去了高昂的人力成本和管理费用，还能通过EOR的专业服务，有效缩短签证办理周期，提升用工效率。

再者是灵活适配。EOR模式可以根据企业的具体需求，灵活支持短期项目拓展或长期用工安排。无论是临时性的技术支持，还是长期的市场开拓人员，都能根据业务变化及时调整用工策略。

劣 势：

当然，EOR模式也有其考量之处。

首先，与企业自主雇佣相比，EOR模式通常成本会略高于自主雇佣，因为您需要支付服务商的服务费用。这笔费用是对专业服务和合规保障的投资。

其次是权责边界需要明确。虽然EOR承担法律雇主责任，但实际管理权仍在您的企业手中。这就要求企业与EOR之间必须建立清晰的沟通机制，明确各自的职责范围，避免在管理和法律雇佣之间出现脱节或模糊地带。

最后，企业对EOR服务商的资质依赖性较高。因此，选择一个专业、经验丰富且信誉良好的EOR机构至关重要，只有这样才能确保服务质量和合规性。

综上所述，在当前沙特商务签证政策趋紧、用工合规要求日益严格的大环境下，名义雇主（EOR）方案凭借其“合规兜底、灵活高效”的核心优势，无疑为中资企业应对外籍用工难题提供了行之有效的路径。新媒网跨境预测，这种模式尤其契合以下三类企业的需求：那些正在沙特进行短期项目拓展，且尚未设立实体机构的企业；在商务签证收紧后，需要长期派驻外籍技术或管理人员的企业；以及那些急需快速补足沙化配额、规避用工违规风险的企业。

企业可以根据自身的用工周期规划、预算安排以及业务发展需求，审慎评估并合理选择EOR这一模式。通过专业的外部力量，在确保全面合规的前提下，稳步推进在沙特市场的运营与拓展，最终实现海外业务的蓬勃发展。

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/saudi-visa-tight-eor-2m-compliant-staffing.html