重磅！马来西亚外籍员工公积金强制缴4%，10月生效！

各位跨境圈的朋友们，新媒网跨境获悉，马来西亚的雇佣政策又有了新动向。一项针对非马来西亚籍员工的公积金（EPF）新规即将正式实施，这无疑是当地劳工制度的一项重要调整，对于所有在马来西亚有业务、有雇佣关系的中国企业和个人来说，都值得高度关注。

这项新规明确指出，凡是在马来西亚受雇工作、持有有效护照和工作/就业准证、年龄在14岁到75岁之间的非马来西亚公民员工，都将强制性纳入EPF公积金的缴纳范围。这意味着，过去一些可能处于自愿或豁免状态的非马来籍员工，今后将和马来西亚本地员工一样，享有基本的社会保障。

不过，值得注意的是，家政服务人员目前暂时不在强制缴纳范围之内，他们可以选择自愿缴纳。

在时间安排上，这项新规将从2025年10月的薪资开始适用。也就是说，雇主们需要在2025年11月15日之前，完成首次缴纳。大家务必记住这个时间点，提早做好准备，以免因疏忽而造成合规风险。

关于缴费率，新规设定为非马来西亚籍员工及其雇主各自按月工资的2%进行缴纳。具体计算方式是：员工月薪的2%加上雇主缴纳的2%。如果计算结果包含零头（角分），则会向上取整到下一个整数令吉。例如，如果计算出需要缴纳20.5令吉，实际则需缴纳21令吉。

对于雇主而言，责任也随之增加。企业需要为所聘用的非马来西亚籍员工办理EPF会员注册，按时提交工资数据，并且确保在法定期限前，完成雇主和员工两部分的公积金缴纳。这是一项严肃的合规要求，不容有失。

这项新规的推出，是马来西亚政府与EPF部门共同推进社会保障覆盖、力求实现劳工市场公平性的重要举措。根据官方公告，新政策的核心目标是为所有在马来西亚工作的人提供更全面的社会保障，同时也是为了让马来西亚的劳工制度与国际社会保障标准更加接轨。从更宏观的角度看，这有助于构建一个更加稳定、和谐的社会环境，保障各方权益。

新媒网跨境了解到，对于企业来说，这项政策无疑预示着雇佣非马来西亚籍员工的人力成本和合规负担都会有所变化。因此，企业必须提前做好充分准备，才能从容应对。

新政策将给企业和雇主带来多方面的影响，我们一起来详细梳理一下。

首先是合规责任的增加。过去，非马来籍员工可能不在EPF强制缴纳范围内，或者企业可以选择性地为其缴纳。但新规实施后，这些员工将必须被纳入EPF系统。这就要求企业重新审视现有的雇佣关系，确保所有符合条件的非马来籍员工都得到妥善处理，从“可选”变为“必做”。

其次是成本的增加。虽然2%的缴费率相对较低，但对于一些雇佣大量非马来籍员工的企业来说，这无疑是一笔新增的人力成本开支。更重要的是，雇主不仅要为员工代扣代缴他们自身的2%，还需要承担自己作为雇主的那部分2%的缴费。这意味着，每雇佣一名非马来籍员工，企业需要额外支出相当于该员工月薪2%的公积金。这就要求企业在预算和成本核算上提前做好规划，避免对运营产生意外影响。

再者是系统和流程的调整。为了适应新规，企业需要对现有的薪酬系统和人力资源系统进行相应的更新。例如，需要新增一个员工类别，专门用于标识持有有效工作准证的非马来西亚籍员工；工资扣款和缴费月份也需从2025年10月薪资对应11月缴费开始进行调整。同时，雇主还需要熟悉EPF的新注册流程，以及相关的ePayroll、i-Akaun等线上操作指南，确保所有操作都能顺利进行。

此外，员工沟通也变得尤为重要。企业需要向非马来西亚籍员工清晰地说明新规的具体内容、公积金的扣款机制，以及他们将享有的EPF权益。通过充分的沟通，可以有效打消员工的疑虑，避免因信息不对称而引发的误解或不必要的劳资纠纷，从而维护良好的工作氛围和企业形象。

最后，在员工退出和离职方面，企业也需提前了解相关程序。当非马来西亚籍员工离职、工作准证到期或返回原籍国时，雇主与员工双方都需要清楚EPF的离境提款程序以及账户终止条件。确保所有流程合法合规地完成，不仅保障了员工的权益，也规避了企业的后续风险。

对于非马来籍员工来说，了解新规同样至关重要，这关系到他们的切身利益。

首先，员工需要明确自己所持有的工作准证类型是否符合此次新规的适用范围。一旦被纳入强制缴纳，就意味着他们将享有马来西亚的社会保障体系。

其次，员工的EPF账户通常会自动注册，或者由雇主协助完成。一旦注册成功，员工应该核实自己的EPF会员编号，并且可以通过登录EPF的i-Akaun在线平台，随时查询自己的公积金账户状况和缴费记录，做到心中有数。

虽然当前的缴费率是2%，但这笔款项将作为员工未来的退休储蓄，或在离职、回国时可提取的资金。员工作为EPF会员，也将享有部分权益，比如每年可能获得的投资红利，以及符合条件时的离境提款权等。这为他们的未来多了一份保障，也为辛苦付出积累了一份财富。

最后，当员工离职、准证到期或决定返回原籍国时，可以依据EPF的相关规定，办理离开国家提款等程序，将账户中的资金取出。提前了解这些流程，可以确保在离开马来西亚时，能够顺利办理各项手续，保障自己的合法权益。

面对即将到来的新规，新媒网跨境认为，企业应该积极行动，提早布局，以确保顺利过渡。

首先，要全面盘点公司所有非马来西亚籍员工的名单，仔细核对他们的工作准证类型、入职时间、是否持有有效护照，以及是否已经注册EPF。这一步是基础，确保没有遗漏。

其次，务必及时更新薪酬系统。从2025年10月的工资开始，就需要设计EPF的扣款项和雇主2%的缴费记录项。并且，要确保在2025年11月15日之前，顺利完成首次缴费，避免任何延误。

再次，雇主应主动熟悉EPF官网发布的《非马来西亚公民员工指南》（Guide for Non Malaysian Citizen Employee），以及ePayroll和i-Akaun的操作说明。熟练掌握这些流程，可以大大提高办理效率，减少出错的可能性。

重要的是，要与员工进行充分沟通。可以向非马来西亚籍员工发放详细的说明资料，甚至可以组织一场简短的说明会，耐心解释新政策的具体内容、扣款机制、他们将享有的权益以及整个操作流程。让员工了解情况，消除疑虑，才能更好地配合。

同时，企业需要检查现有的聘用合同和薪资条款。确保合同中关于员工扣款项、工资支付方式等规定，与EPF新政策保持一致，避免出现合同与法规冲突的情况。必要时，可以咨询专业的法律顾问。

在合规监控方面，务必建立完善的记录机制。详细记录每一次的缴费凭证、员工的EPF注册状态以及每月缴费情况。这些资料在未来EPF进行查核时将是重要的依据，有助于证明企业的合规性。

最后，要提前准备好离职处理流程。当非马来籍员工离职或工作准证结束时，公司应积极配合EPF，完成账户关闭或提款程序。清晰的流程和及时的处理，可以避免因逾期或误操作而带来的不便，确保双方权益得到保障。

需要再次强调的是，虽然新规普遍提及从2025年10月起纳入强制缴纳，但更准确的表述是，10月份的薪资将适用此规定，而实际的缴纳和上报则会在2025年11月进行。也就是说，雇主需要在2025年11月15日之前完成缴费。

相比于马来西亚籍员工或永久居民的常规EPF缴费率，非马来籍员工的2%加上雇主2%的缴费率要低得多。这在一定程度上也体现了政策的平衡性。

尽管EPF已经推出了简化流程来推动新制度的落实，但由于这是一个全新的制度，企业仍然需要预留足够的时间来学习和准备，切勿掉以轻心。同时，公司应特别留意政策中的豁免条款，例如家政服务人员可以选择性缴纳，而非强制缴纳，对于这类特殊情况需要准确判断。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/malaysia-epf-foreign-4pct-mandate-oct.html