做跨境，内容为王，这话咱们可不是听听而已。一篇优质内容，发布后还得学会玩转各种分发渠道，比如把咱们精心打磨的文章拆解成短小精悍的Instagram帖子，这叫内容复用。这样一来，不仅拓宽了内容的触达面，还能持续引爆流量，实现高效转化。

但要做出爆款内容，团队协作那是重中之重。一套好用的内容协作工具，能让每篇文章、每个帖子都打磨得闪闪发光，效果自然也更上一层楼。ClickUp，不少人觉得它是个全能选手。可话说回来，功能太强大，有时候反倒让人觉得无从下手，甚至有点“水土不服”。所以，今天咱们就来盘点一下，市面上那些能和ClickUp掰掰手腕的实力派工具，帮您找到最适合自己团队的内容协作利器。

为什么咱们要考虑ClickUp的替代品？

ClickUp确实是个多面手，从简单的任务看板管理，到复杂的知识库搭建，甚至实时互动的白板头脑风暴，它都能搞定。还有资源管理、内置时间追踪、应用内视频录制，以及各种自动化工作流模板，听起来样样俱全。

可功能多，也成了它最大的“甜蜜负担”。很多朋友反馈，ClickUp的界面常常显得有些臃肿，学习曲线也比较陡峭，想完全驾驭它，可能需要好几周甚至几个月的时间。咱们跨境人，时间就是金钱，哪有那么多功夫去摸索？

再说了，功能再多，也得看它是不是真的能解决咱们实际需求。咱们就从营销内容交付的角度，来看看ClickUp的日历排期、协作功能和审批流程，究竟能打几分。

日历排期

ClickUp的日历视图，管理者可以拖拽设置任务，监控项目进度，确实挺直观。它在日历视图里集成了不少项目管理功能，却没有让界面变得过于复杂，这一点还是值得肯定的。

您可以直接在日历上选定日期创建任务，然后点进去设置负责人、标签、截止日期和优先级，甚至还能把大任务拆分成小任务，并在“活动”选项卡下查看评论。

不过，这里有个小小的“槽点”，您不能直接在日历视图里预览评论或者回复。每次都得点进具体的任务才能看到，这就有点来回切换的折腾劲儿了。同样，自定义标签和任务负责人也不能直接显示。

团队协作

ClickUp提供了不少协作工具。比如，可以通过实时协作白板进行头脑风暴，在线文档实时编辑，任务评论或专门的聊天视图进行沟通等等。外媒提到，ClickUp的审阅工具（proofing tool）尤其方便。

您可以直接点击视觉素材上的某个元素，然后留下精确的修改意见。但这里有个限制，在免费版和入门级付费方案中，这个功能只能使用100次。只有升级到企业版（Business plan），每个用户每月12美元（按年计费）才能解除这个限制。更让人头疼的是，它缺乏内置的图片或视频编辑功能。对于媒体素材的文件审阅，往往需要下载、编辑、再上传，这流程确实有点繁琐。

审批管理

ClickUp并没有专门的审批功能。不过，您可以通过平台提供的模板库，搭建营销审批流程，或者通过自定义字段和状态来模拟一个审批工作流。但不管怎么说，缺乏专门的审批工具，让内容和媒体素材的审阅过程变得不必要的复杂。

价格方面： ClickUp提供免费版本，付费方案起步价是每个用户每月7美元（按年计费）。

新媒网跨境认为，以下几点是您在2025年考虑ClickUp替代品的主要原因：

1. 易用性挑战： ClickUp功能太全面，反而让上手变得困难。想要熟悉它，确实需要花一番功夫。
2. 操作便捷度： 很多时候，您只是想快速看一眼任务评论或标签，却不得不点进去，平添了许多不必要的点击。审批流程搭建不顺畅，又缺乏内置的图影编辑工具，审阅工作也变得复杂。
3. 价格结构： 除了最高级的企业套餐，其他所有付费方案对特定功能都有所限制。比如，自动化操作或子任务的数量，即使在企业版（Business plan）中也可能有限制。

1. Planable——社交媒体内容协作、审批与排期的首选平台

Planable是一个专为内容规划而生的平台，尤其擅长协作、审批和排期。它的“万能内容”功能，让您可以轻松处理各种形式的文字内容，无论是视频脚本、博客文章、邮件简报，还是广告文案，都能在这个平台上进行协作。Planable还支持直接发布到所有主流社交媒体平台，包括Instagram的Reels和Stories。

内置的图片/视频编辑工具，加上深度协作功能和自定义审批流程，确保您的社交媒体帖子以最佳状态发布。此外，它还提供了跨平台发布功能（“同步内容”，也可以选择关闭以进行平台专属修改）、社交媒体数据分析，以及为提供更精确反馈的建议或文字批注功能。

咱们来对比一下Planable在日历排期、协作工具和审批管理上，与ClickUp相比表现如何。

日历排期

和ClickUp一样，Planable也通过直观的界面让您规划项目，通过拖拽就能轻松安排或重新调整社交媒体帖子的发布时间。

Planable还引入了颜色编码标签，帮助您更好地追踪和整理项目，甚至可以直接在日历视图中完成内容审批。通过多种筛选选项，如审批状态、标签、作者、内容类型等，您可以轻松筛选出所需项目。

除了日历视图，Planable还提供了信息流视图（评论直接显示在每个帖子旁边）、列表视图和网格视图。特别是网格视图，模拟了Instagram的布局，非常适合为Instagram规划内容。

团队协作

Planable支持通过实时上下文评论和@提及进行协作。您还可以通过批注和文字建议来提供反馈，这对于社交媒体帖子草稿，甚至更长篇的博客文章、邮件简报或视频脚本都非常适用。

通过平台的版本控制和活动选项卡，您可以清晰地看到反馈是否已被采纳，并将其标记为已解决。另一个值得一提的功能是Planable的内部便笺和帖子，可以向客户隐藏评论或整个项目，确保外部合作方只在内容准备就绪时才能看到。评论中还可以添加附件，团队成员也不会错过任何反馈，因为平台提供了移动应用和邮件通知。

审批管理

Planable内置了自定义审批流程，您可以选择四种工作流类型：无审批、可选审批、强制审批和多级审批。

如果团队规模小或者个人作业，选择“无审批”可以立即发布内容，非常方便。“可选审批”则适合灵活的小团队，不一定总有专门的审核人在线。内容在审批后锁定，可以有效避免帖子获得批准后被意外修改。

而这款平台最亮眼的功能，当属“多级审批”。

您可以设置多个独立的审批层级，每个层级可以包含任意数量的团队成员。一个项目只有经过每个设定的层级，并获得所有相关人员的批准，才能最终发布。这对于需要多个部门成员参与的项目来说，简直是神来之笔。

价格方面： Planable提供免费方案，最多可安排50个帖子。付费方案起步价是每个工作区每月33美元（按年计费）。Planable的价格结构很灵活，费用取决于您需要多少个工作区。

不足之处： Planable目前没有直接集成内容管理系统（CMS）。对于社交媒体帖子以外的内容，您需要将Planable的内容复制粘贴到CMS中。此外，它也没有提供社交聆听工具。

Planable vs ClickUp

功能性： ClickUp可能更全面，但Planable专注于内容规划、协作和审批，这让它在社交媒体管理方面更胜一筹。
易用性： Planable的界面更友好，不会那么复杂，功能布局也更合理。
可扩展性： 两款平台都支持可扩展性。如果长远考虑最终要转向一个功能全面的项目管理工具，ClickUp可能更适合。

我们的心得： 对于寻求简化社交媒体和内容营销工作流的营销经理来说，Planable绝对是ClickUp替代品中的佼佼者。

2. Asana——中型团队的效率法宝

Asana是一款知名的项目管理软件，它能帮助咱们忙碌的项目经理高效组织和追踪工作，同时提升团队生产力。它的“项目组合”（Portfolios）功能，允许您将多个项目归集到一个看板下，这样就能对每个项目的状态、负责人、任务等有一个宏观的了解。

Asana的免费版本也相当给力，最多支持10人团队，包含了所有核心功能，比如重复任务、列表、日历和看板视图，以及基础报告等。

核心功能

1. 工作流构建器： 利用Asana的工作流构建器，通过可视化的“当...则...”参数来自动化工作流程。您可以自动分配任务给特定成员，在项目临近截止日期时发送提醒，等等。
2. 海量模板： 提供140多个针对特定场景的模板，比如社交媒体日历、销售计划和营销策略模板。
3. 资源管理： 通过直观的界面，您可以清楚看到哪些团队成员还有余力，哪些人可能面临工作过载的风险。设置每位成员每周最大工作时间，避免倦怠，并通过在时间轴视图上拖拽任务，均衡分配团队工作量。

价格方面： 提供免费方案，付费套餐起步价是每个用户每月10.99美元（按年计费）。

不足之处： Asana缺少原生的时间追踪工具。所有价格方案中，文件存储限制为每文件100MB。

3. Notion——文档管理的神器

Notion是一款简洁高效的项目管理工具，它在文档管理方面的表现尤为出色。您可以创建文档并将其发布为网页，这对于团队成员快速获取重要信息，比如品牌指南和产品文档，都非常方便。Notion甚至能搭建功能齐全的维基百科式知识库，带有搜索栏和可折叠的导航菜单项，所有这些都能通过拖拽界面轻松实现。

核心功能

1. 团队协作： 实时协作文档，通过上下文评论、@提及和提醒与团队成员协同工作。设置自定义角色和权限，并通过Notion内置的收件箱追踪所有团队消息。
2. 文档创建： 可以创建任何类型的文档，从简单的创意简报、会议记录，到深度数据库或知识库。添加目录、搜索栏、图片或视频、可折叠切换等。通过丰富的现成模板库，简化文档创建流程。
3. 项目与任务管理： 将任务拆分成一系列子任务，设置任务依赖关系和优先级，以简化工作流程。通过进度条轻松监控项目进度，并通过日历、看板、时间轴等视图可视化您的工作。

价格方面： 提供免费方案，最多可支持10位工作区访客。付费方案起步价是每个用户每月8美元（按年计费）。

不足之处： Notion的核心功能相对有限，比如它缺少原生的审批工作流和资源管理功能。虽然可以找到社区制作的模板来弥补这些功能，但通常需要额外付费。

4. Airtable——营销活动监控的利器

Airtable是一个基于表格的项目管理平台，拥有高级的数据分析和报告功能。最值得一提的是，Airtable的预算工具让您可以监控特定时期内的平均营销活动支出，清晰了解每个营销渠道的预算分配，等等。

您还可以设置自定义的关键绩效指标（KPI）仪表盘，监控营销活动的有效性，比如邮件订阅量或营销活动收入。这使得Airtable成为ClickUp的绝佳替代品，特别是当您需要管理项目并获取洞察以优化营销活动时。

核心功能

1. 界面设计器： 使用Airtable的界面设计器功能，通过无代码界面构建完全定制的用户界面，以满足您的需求，无论是社交媒体日历还是基于看板的内容审批工作流，都能轻松实现。
2. 自动化： 通过无代码或低代码界面简化任务管理流程。自动化审批请求，并利用平台的集成功能发送自动邮件或Slack消息，以及安排会议。
3. 团队协作： 通过实时评论与团队成员协作，并通过平台的版本历史记录查看反馈是否已正确实施。

价格方面： 提供有限的免费方案。付费套餐起步价是每个用户每月20美元（按年计费）。

不足之处： 不同套餐之间的价格差异较大，这使得扩展性成为一个挑战。用户也反映学习曲线比较陡峭。

5. Wrike——自动化流程的高手

Wrike是一款集项目管理、文件审阅、审批和资源规划于一体的综合性应用。它在自动化功能方面表现突出。除了可以通过无代码规则构建器自动化大量重复性任务外，Wrike还利用人工智能（AI）和机器学习（ML）来监控组织的活动，发现繁琐的工作，并提供自动化建议。

Wrike的“项目风险预测”是另一个实用的AI辅助功能。它会追踪项目状态和进度，并提醒您项目是否面临延期风险，同时提供规避风险的建议。

核心功能

1. 任务管理工具： 将任务拆分成多个易于管理的小任务，以提高生产力，或者让平台的AI帮您完成。利用Wrike的“交叉标记”功能，查看每个任务如何与项目的整体范围关联。
2. 审阅与审批： 支持对视频、图片、网页和文档进行项目审阅。通过评论和批注留下反馈，并可以并排比较文件版本。设置涉及多位审阅者的审批工作流。
3. 资源规划： 全面了解每位团队成员的能力和可用性，以便在组织内均衡分配工作。使用内置的时间追踪工具评估生产力，识别潜在瓶颈。监控预算，并快速生成团队绩效报告。

价格方面： 提供免费方案，付费套餐起步价是每个用户每月9.80美元（按年计费）。

不足之处： 尽管Wrike的审批工作流可以包含多个团队成员，但它不是多级审批，这使得审批流程的组织性稍逊一筹。

6. Trello——免费看板管理工具的首选

Trello是一款简洁的基于看板的任务管理软件，非常适合寻求免费工具的小团队。使用Trello管理项目非常轻松。只需设置您的看板，并根据不同的项目阶段将其拆分成多个列。创建任务，然后使用平台的规则驱动自动化构建器，让这些任务随着项目进展在看板上移动。

Trello还提供了丰富的模板库，包含众多针对特定场景的模板。

核心功能

1. 自动化： 使用Trello的无代码自动化构建器，为每个任务添加团队成员，设置截止日期，并自动移动任务卡片在您的看板上。
2. 协作： 通过评论、@提及和文件附件在每个任务下与团队成员协作。可以为每张卡片添加多位审批人。
3. 自定义选项： 通过切换看板背景、卡片封面和贴纸，自定义您的工作区。

价格方面： 付费方案起步价是每个用户每月5美元（按年计费）。Trello的免费版本最多支持10位工作区协作者。

不足之处： Trello的功能比较有限，这使得它不适合需要多级审批、资源管理、文件审阅等复杂功能的项目。

7. Jira——敏捷项目管理的专业之选

虽然Jira最初是专门为敏捷IT和DevOps团队设计的，但它的自定义审批工作流和丰富的视图选择也使得Jira非常适用于营销活动的规划。您可以设置项目时间线或日历，并通过直观的界面和可自定义的标签追踪进度。

您可以为每个任务指定目标、影响和类别，Jira会在仪表盘上显示这些信息，以及每个任务的进度。

核心功能

1. 项目视图： 以您喜欢的任何方式可视化您的工作，无论是Scrum和看板，还是时间轴、日历、摘要、待办事项视图等。
2. 团队绩效报告： 轻松监控团队生产力，查看每位团队成员的工作量，包括已完成、进行中和待审阅的任务总数。这些信息会实时显示在您的仪表盘上，有助于更好地决策。
3. 模板： 通过Jira的现成营销模板快速启动项目，涵盖营销活动、内容和服务管理。您还可以找到专门针对销售、财务和设计团队的模板。

价格方面： 提供免费版本，最多支持10位用户。付费方案起步价是每个用户每月7.16美元（按月计费）。

不足之处： 用户反映，Jira的学习曲线一开始可能显得有些令人生畏。

关于ClickUp替代品的最终考量

总体来看，Asana、Notion和Trello对预算有限的小团队来说是很好的选择。而Jira、Wrike和Airtable则更适合那些需要高级项目管理功能，比如自动化和报告的团队。

但如果您的核心诉求是简化内容协作流程，那么Planable凭借其直观的日历排期、一流的审批和协作功能，无疑是ClickUp的最佳替代品。新媒网跨境了解到，如果您还在犹豫，不妨一试，毕竟首次安排50个帖子是完全免费的！

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本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/collab-tool-content-pitfallssave-3h-2x-speed.html