跨境电商的账务处理，一直以来都是让卖家们头疼的问题。交易量大、国际税务复杂、多渠道收款对账难、库存管理混乱……这些挑战，随着业务的扩张，只会越来越严重。靠人工记账，不仅耗时费力，还容易出错。

这个时候，BigCommerce与Xero的集成方案，就如同及时雨一般。虽然BigCommerce和Xero无法直接连接，但像Webgility这样的集成平台，就能很好地弥补这一缺憾，搭起两者之间的桥梁。

今天，就由新媒网跨境来带大家一步步了解，如何将你的BigCommerce店铺与Xero强大的会计平台连接起来，以及这种集成如何简化你的电商工作流程。

理解BigCommerce与Xero的集成

BigCommerce与Xero的集成，提供了一种巧妙的方式，将繁琐的财务任务转化为更流畅的自动化系统。BigCommerce是一个电商平台，可以帮助企业高效地管理在线商店。这种完全托管的解决方案，可以处理从网站托管和设计定制，到库存管理、支付处理和订单履行的所有事务。

Xero是一款云会计软件，以自动化财务任务而闻名，比如开票、银行对账、费用跟踪和报告。它通过用户友好、可定制的仪表板，提供实时的财务洞察。

将这两个工具集成起来，可以将销售和会计连接起来，直接从BigCommerce将订单、付款、库存和税款同步到Xero。它可以使你的账簿准备好接受审计并且准确，实时更新库存而无需任何额外的工作，并按计划的时间同步批次以进行批量更新。

BigCommerce与Xero集成如何帮助跨境电商企业？

以下是BigCommerce与Xero集成可以简化你的财务流程的一些好处：

1. 订单到发票自动化

   BigCommerce将订单同步到Xero，后者自动创建包含完整客户详细信息和交易数据的发票。它还有助于消除手动输入数据的需要，并防止代价高昂的错误。此外，它还可以管理复杂的问题，例如部分发货或不同货币的交易。

2. 无缝支付对账

   这种集成将BigCommerce付款与Xero的银行摘要配对，创建与发票一致的条目。这可以保持现金流量记录的准确性。它还会生成贷项凭证，以处理退货、退款、折扣、费用和部分付款等棘手情况。

3. 税务计算与合规

   通过同步区域税率和规则，BigCommerce与Xero的集成简化了税务计算，并确保了合规性。这种集成有助于企业捕获和组织税务数据，从而更轻松地创建合规性报告或准备处理审计。

4. 实时库存和销货成本跟踪

   这种集成改进的另一个关键工作流程是实时库存管理。BigCommerce和Xero之间的库存水平会自动更新，从而最大限度地减少了超卖或缺货的可能性。此外，企业还可以获得准确的销货成本记录，从而更清楚地了解其利润率并跟踪费用。

5. 财务报告与洞察

   统一的数据可以极大地改进财务报告，并捕获渠道和SKU级别的业绩数据，从而帮助你发现增长机会。实时业务绩效会显示在损益表、现金流量表和资产负债表中，从而支持数据驱动的决策，并显著减少每月结算和投资者报告所需的时间。新媒网跨境认为，数据对于跨境电商的精细化运营至关重要。

分步集成指南：BigCommerce + Xero (使用 Webgility)

运行BigCommerce店铺需要与像Xero这样的会计平台集成。由于你无法直接连接它们，因此你需要一个连接器，以确保数据在这两个平台之间无缝流动。

在众多的连接器中，Webgility是将Xero与你的在线商店（如BigCommerce）集成的首选。这里，我们提到通过Webgility将你的BigCommerce店铺与Xero连接的分步过程：

第 1 步 - 将你的 BigCommerce 店铺连接到 Webgility Online

1. 登录到你的 Webgility 帐户以开始集成过程。
2. 导航到“连接”部分。
3. 单击“➕”符号以添加新连接。
4. 从列表中选择“BigCommerce”，然后单击“继续”。
5. 在“添加店铺向导”中，选择你的时区，然后单击“下一步”继续。
6. 将出现一个 BigCommerce 登录弹出窗口。登录到你的 BigCommerce 帐户（确保在你的浏览器中启用了弹出窗口）。
7. 如果出现提示，请完成任何两步验证，然后单击“允许访问”以授权 Webgility。
8. 获得授权后，Webgility Online 将启动数据同步过程以开始导入你的店铺数据。

第 2 步：将 Webgility Online 连接到 Xero 会计

1. 连接销售渠道 (BigCommerce) 后，导航到 Webgility Online 中的“连接到会计软件”。
2. 单击“连接会计”。
3. 在出现的窗口中，选择“Xero”作为你的会计软件，然后单击“下一步”。
4. 单击“连接”，然后连接到 Xero。
5. 出现提示时，登录到你的 Xero 帐户。
6. 在“Xero 用户同意”页面上，通过单击“允许访问”来允许必要的权限。如果你有多个组织，请选择你要连接的组织。
7. 稍等片刻后，你应该会看到一条成功消息，确认 Webgility 已连接到你的 Xero 帐户。
8. 单击“完成”。Webgility Online 现在将从你的 Xero 帐户下载联系人、项目和其他数据。此过程可能需要几分钟，具体取决于你的数据量。

第 3 步 - 开始同步数据：

在建立两个集成后，查看 Webgility Online 中的同步设置。

1. 将你的 BigCommerce 销售数据映射到相应的 Xero 帐户（例如，收入、税费、运费、库存）。
2. 配置你希望如何处理订单、发票、客户和产品，以及如何在 BigCommerce 和 Xero 之间同步。
3. 根据需要设置税费映射、订单状态同步和退款处理规则。

第 4 步 - 启动自动化工作流程：

在一切都连接和配置好后，Webgility 将自动将你的 BigCommerce 销售、库存和客户数据与 Xero 同步。此设置消除了输入数据的需要，并确保你的会计保持正确和最新。

注意：Webgility 提供白手套式入职培训和 15 天免费试用，让你轻松测试集成并为你的企业定制工作流程。

真实世界的影响：案例研究与客户评价

通过检查真实世界的实施情况，BigCommerce Xero 集成的真正价值变得清晰。信任 Webgility 的企业在运营效率和财务可见性方面经历了显著的改进：

案例 1：LugBug 简化财务工作流程并重新专注于增长

• 公司：LugBug
• 行业：婴儿与育儿产品
• 挑战：LugBug 使用 BigCommerce 实现了销售额的快速增长，但跟踪订单、处理库存和修复财务数据等手动任务减慢了他们的速度。该团队发现在繁忙的季节很难满足运营需求。
• Webgility 解决方案：LugBug 将 Webgility 连接到他们的 BigCommerce 商店，以自动化和简化他们的电商运营。它同步订单和存款，处理费用和退货，并为团队提供了一个系统来管理所有具有清晰财务洞察力的事物。
• 结果：
  • 手动数据输入减少了 85%。
  • 清晰、一致的订单和存款跟踪。
  • 快速、可靠的跨所有销售活动的月末结算。

"通过连接我们的应用程序并自动化这么多流程，Webgility 的自动化使我们能够最大限度地减少每个员工的任务和责任数量。"- Nathan Day 创始人，LugBug

案例 2：Grommers Pro 获得运营控制和财务准确性

• 公司：Grommers Pro
• 行业：宠物美容用品
• 挑战：Grommers Pro 在电商平台上进行销售时，发现很难保持财务数据的准确和组织。断开连接的系统和电子表格导致了库存错误、错过的对账步骤以及对整体业绩缺乏清晰度。
• Webgility 解决方案：通过将 Webgility 连接到他们的 BigCommerce 店面，Grommers Pro 自动化了财务数据的流动，包括订单、运费、折扣和退货。该集成提供了一个跨运营和财务的单一事实来源。
• 结果：
  • 对账流程加快了 70%。
  • 实时、渠道范围内的库存可见性。
  • 改进的财务控制和更少的错误。

"Webgility 通过提供对每个渠道分解的所有费用和运费的单一可见性点，帮助我们节省了成本并消除了错误。"- Marco Lalau 总裁，Groomers Pro

竞争优势：为什么自动化电商业务至关重要

手动流程会减慢你的速度，自动化会让你前进。自动化财务工作流程的电商企业可以获得速度、准确性和洞察力，而那些没有自动化的企业则面临落后的风险。以下是自动化比以往任何时候都更重要的原因：

1. 电商增长需要专业的财务管理

   随着电商的增长，处理交易变得更加困难。跨平台管理销售、外包物流和使用不同的支付选项使得手动检查变得不可能。使用 Xero 和 BigCommerce 等自动化工具可以帮助组织你的帐户，并确保你的账簿准备好吸引投资者。

2. 客户对无缝体验的期望

   购物者希望快速发货、轻松退货和准确的订单更新。实现这一点需要运营和谐。同步的会计系统确保库存、收入和运费都得到正确核算，从而支持更顺畅的履行和更好的客户服务。

3. 不断增加的监管合规要求

   跨司法管辖区管理销售税和满足 GAAP 规则不是管理任务，但它们在运营业务中起着关键作用。借助 Webgility 等自动化解决方案，跨多个司法管辖区管理销售税变得容易。通过自动化电商企业的税收数据收集、分类和报告，你可以确保合规性，生成可靠的审计日志，并降低处罚风险。

4. 在竞争激烈的市场中无所作为的成本

   在竞争激烈的电商中，效率低下代价高昂。手动流程会产生隐藏成本：未用于增长的时间的机会成本、导致糟糕决策的错误成本、合规风险、可扩展性限制以及自动化竞争对手移动更快带来的竞争劣势。想象一下，每月花费 20 多个小时来修复错误，而不是发展你的业务。想想，损失了多少机会？

为集成 BigCommerce 与 Xero 做出明智的选择！

这就是如何设置 BigCommerce Xero 集成，并了解它为你的会计系统带来的好处。通过从头到尾遵循详细指南，你将准备好充分利用此强大的集成提供的功能。

虽然 BigCommerce 和 Xero 本身都很强大，但在没有 Webgility（一种自动化工具）的情况下集成它们意味着你仍然陷入手动导入、电子表格或无法随你的业务扩展的有限本机连接器的困境。

如果你是一个需要不仅仅是基本连接的多渠道卖家，请选择 Webgility 来集成这两个强大的平台。使用此电商会计工具，你可以自动同步 BigCommerce 和 Xero 之间的订单、退款、费用、税费和库存，所有这些都是实时进行的。

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常见问题解答

• BigCommerce 是否与 Xero 集成？

  BigCommerce 确实与 Xero 集成，但不是直接集成。将 BigCommerce 与 Xero 连接最可靠的方法是使用 Webgility，它可以自动化数据同步并减少手动工作。

• Webgility 多久同步一次 BigCommerce 和 Xero 之间的数据？

  你可以根据你的业务需求、会计偏好以及每月处理的订单数量，选择实时、每日或手动同步。

• 电商会计自动化工具是否适合会计师或事务所？

  当然。Webgility 通过批量客户管理和清晰的对账功能为电商簿记员和会计师事务所提供支持。

• 我可以将多个 BigCommerce 商店连接到一个 Xero 帐户吗？

  可以，Webgility 允许你将多个 BigCommerce 商店链接到一个 Xero 帐户，从而可以一站式处理所有这些商店。

教程具有一定的时效性，请务必参考BigCommerce、Xero以及Webgility的官方最新指南。在进行任何集成操作前，务必备份相关数据，并充分了解可能存在的风险。新媒网跨境获悉，跨境电商的合规性要求日益严格，税务问题尤为重要，请务必咨询专业的税务顾问，确保操作符合当地法规。

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