马来西亚商标注册“避坑”:3年不用即“撤三”!

2025-08-30Newegg

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咱们中国企业想把品牌推向东南亚,马来西亚无疑是个潜力巨大的市场。不过,品牌出海可不是简单把商品运过去就行,商标这道“护身符”必须提前搞定。自2019年起,马来西亚实施了全新的《商标法》,这可给咱们的品牌布局带来了新挑战,也提供了新机遇。那么,这部新法对商标注册到底有哪些新的规定和要求呢?新媒网跨境特地为大家梳理了这份“避坑指南”,希望能帮助大家少走弯路,让中国品牌在马来西亚站稳脚跟!

马来西亚商标注册:新规带来哪些变化?

马来西亚自2019年颁布新《商标法》以来,对商标的定义和注册条件都做了更宽泛、也更精细的调整。对于咱们中国企业来说,搞清楚这些门道,就能大大提高商标注册的成功率,也能有效规避后续可能出现的法律风险。

首先,来看哪些“标志”能注册商标。 新法对“商标”的定义可是大大拓宽了,基本上只要能把一家企业的商品或服务,跟其他家的区分开来,都能申请注册为商标。这具体包括咱们常见的文字、名称、图形,还有颜色、字母、数字、各种颜色组合,甚至立体形状、声音、气味、全息图、动态标志等等,各种形式的组合也不在话下。

这意味着什么呢?就是说,除了咱们平时见得多的文字商标、图形商标,连某个独特的颜色搭配、商品包装的造型、一段特定的音效,甚至是某种特殊气味,只要它能明确指示出商品或服务的来源,都可以申请注册。当然,这里有个大前提,那就是这些标志必须能以书面或者图形的方式清晰呈现出来,并且得有足够的“显著性”,一眼就能让人认出是哪家的产品或服务。这无疑为咱们企业在品牌创意和保护上,提供了更大的发挥空间。

其次,哪些情况是“红灯”,不能注册? 为了维护市场秩序和公共利益,新《商标法》第23条明确列出了几类“绝对理由”,也就是无论如何都不能注册为商标的情形。

比如说,缺乏显著特征的标志,像那些仅仅由商品的通用名称组成,或者直接描述商品质量、功能、产地等词语,就不能注册。你想想,如果“苹果”这个词能被注册成所有水果的商标,那大家还怎么做生意?

还有那些具有欺骗性或容易让公众混淆的标志,也坚决不允许。比如,一个商标让消费者误以为某个商品是某个知名品牌生产的,或者误以为它具有某种特定品质或来源,那肯定是不行的。这不仅损害消费者权益,也扰乱了市场公平竞争。

另外,那些违背公共政策或道德风尚的标志,含有国家名称、国旗、政府徽记等法定禁用元素的,或者未经授权使用他人姓名、肖像的,也都统统被“拒之门外”。咱们中国企业出海,一定要尊重当地的文化和法律,不能越雷池一步。不过,如果那些本来缺乏显著性的商标,经过长期使用,已经在消费者心中形成了特定的识别度,变得“家喻户晓”了,那倒是有可能获得注册的“绿色通道”。

再来,要警惕“在先权利”的雷区。 马来西亚的《商标法》第24条规定,商标注册申请不能跟他人已经存在的权利发生冲突,这就是所谓的“相对驳回理由”。马来西亚商标局在审查时,会像个“侦探”一样,仔细检索已注册或申请在先的商标。如果咱们申请的商标,跟人家已经注册的或者正在申请中的商标,长得太像或者意思太接近,就可能被驳回,或者遭到异议。

这里有个特别值得注意的地方:就算某些驰名商标没有在马来西亚注册,也一样会受到保护。如果咱们申请的商标,是复制或模仿了人家早已有名的驰名商标,那很有可能会被拒绝。所以啊,咱们企业在提交申请之前,一定要做好“功课”,进行全面的商标检索,避开那些潜在的“地雷”。这样才能省去很多麻烦和不必要的成本。

最后,说说谁有资格申请。 马来西亚对申请人的身份限制非常宽松,无论是哪个国家的自然人还是法人,包括咱们中国的公司或个人,都可以提交商标注册申请。你不需要在马来西亚专门设立一家本地公司。但是呢,作为境外申请人,你必须委托一位在马来西亚本地注册的商标代理人来办理所有申请事宜。这就像咱们在国内办一些涉外事务,也需要找专业的机构帮忙一样。

提交申请的时候,通常不需要提供公证过的授权书或者本地营业执照,只需要提供申请人的基本身份或注册信息就行。而且,虽然提交申请不强制要求商标已经真正在马来西亚市场使用了,但申请人得有“善意使用”的意图。也就是说,你不是为了囤积商标,而是真心想在注册后尽快把商标投入商业使用。否则,如果长期不用,可是有被撤销的风险哦。

注册马来西亚商标,这些材料要备齐!

准备充足的申请材料,是确保商标注册流程顺畅的关键。一般来说,申请马来西亚商标需要准备以下几类资料:

1. 清晰的商标图样。 这是商标的“身份证”,必须清晰可见。如果你是“一标多类”申请,通常提交一份图样就够了。如果你的商标是彩色的,那就得提供彩色图样,并且要说明是限定使用颜色,还是不限定。如果是纯文字商标,直接提供文字内容就好。但无论哪种,都得确保图样符合马来西亚知识产权局(MyIPO)的官方规格要求。

2. 详细的商品/服务清单。 这就是你希望商标保护的“地盘”。马来西亚沿用的是“尼斯分类体系”,目前是第11版,把商品和服务分成了1到45个类别。值得欣慰的是,他们接受一件申请涵盖多个类别,也就是咱们常说的“一表多类申请”。咱们企业一定要根据自己的实际业务,准确选择所属的类别,并用规范的名称来描述商品或服务。不然,要是类别选错了或者描述不当,可是会被驳回或者要求修改的,那可就得不偿失了。

3. 申请人的身份信息及证明。 这包括申请人的准确名称(个人就是姓名,企业就是公司名称)和地址,通常需要提供英文名称和地址。如果是个人申请,要提供身份证明文件复印件,比如身份证或护照。公司申请的话,最好提供营业执照或注册证书的副本,来证明咱们企业的主体资格是合法有效的。这些资料对于确保商标登记簿上的申请人信息准确无误,至关重要。

4. 优先权证明(如果适用)。 如果咱们企业在提交马来西亚商标申请日之前的6个月内,已经在《巴黎公约》成员国(比如中国)就相同的商标提出了首次申请,那就可以依据《巴黎公约》的规定,在马来西亚主张优先权。主张优先权的时候,需要在申请表上注明首次申请的国家、日期和申请号,并在规定期限内提交优先权证明文件,比如经认证的在先申请受理通知书或申请副本。通过主张优先权,咱们在马来西亚的申请日就能追溯到在先国家的申请日,这在与他人竞争申请时,就能抢占时间优势,非常关键。

5. 其他辅助材料。 如果你的商标里含有非英文的词语或文字(比如一些汉字),那最好提供对应的翻译或音译说明,帮助审查员理解其含义,也能评估是否有不良含义或描述性。如果商标里包含人物肖像、姓名等受法律保护的元素,那就得事先取得相关人士的书面同意,并在申请中提交这份同意书。此外,如果申请的是集体商标或认证商标,还需要按照要求提供使用规则等文件。如果是主张商标的颜色组合、新颖字体等特殊元素,也需要在申请中作出详细说明或声明。总之,准备充分、详实的材料,将大大缩短审查时间,提高注册通过率。

马来西亚商标注册流程:一文看懂!

马来西亚商标注册的大致流程可以分为提交申请、形式审查、实质审查、公告异议和注册核准这五个阶段。如果一切顺利,没有遇到异议,整个注册过程通常在12个月左右就能完成。下面,咱们就来详细看看每个阶段的要点和预计时间:

1. 提交申请阶段。 咱们中国企业或者委托的代理人,会向马来西亚知识产权局(MyIPO)提交商标注册申请。现在申请很方便,可以通过线上系统提交,而且可以采用“一表多类”的形式,一次性涵盖多个类别。提交成功后,就会马上获得一个申请号和申请日期。不过要注意,如果材料不齐全,正式的申请日可是会顺延到材料全部补齐的那一天。

费用方面,官方申请费用是按类别来计算的。如果使用规范的商品名称,每类的官费大约是950林吉特;如果是非规范名称,每类大概是1100林吉特,折合人民币大约是1500到1700元。咱们外国申请人还需要委托本地持牌代理办理,所以还得把代理服务费考虑进去。提交申请后,就进入了漫长的排队审查阶段。

2. 形式审查阶段。 申请提交后,商标局会先进行一个“初步检查”,核对咱们的申请资料是不是齐全,格式符不符合规定。比如,看看是不是提供了清晰的商标图样、商品或服务分类是不是填写了、必要的附件是不是都附上了等等。如果材料有欠缺,审查官就会发出“补正通知”,要求咱们在规定期限内补充完善。如果需要补正,正式申请日就会顺延到补正文件提交完成之日。这个形式审查通常在提交后的几周内就能完成,一旦申请被认为符合形式要求,就会进入下一步的实质审查。

3. 实质审查阶段。 形式审查合格后,商标申请就进入了最关键的实质审查。马来西亚采取的是两阶段审查机制:首先,审查员会评估商标本身的可注册性,也就是咱们前面说的“绝对理由审查”,比如它有没有显著性、有没有包含法律禁止的元素等。同时,还会进行“在先商标检索”,这就相当于“相对理由审查”,看看咱们申请的商标,有没有跟别人已经注册的或者正在申请中的商标冲突。

如果审查官发现咱们的申请商标存在不能注册的情况,或者跟别人的在先商标相冲突,就会发出书面的“驳回通知”(也叫“暂行驳回”)。咱们申请人有两个月的期限来答复这个驳回,期间可以提交书面论证、修改申请(比如删减一些商品项目),或者要求进行听证。如果必要,答复期限最长还可以延长6个月。如果咱们答复后,仍然无法消除驳回理由,商标局就会发出“驳回决定”(最终驳回),这时候,咱们申请人还可以向马来西亚高等法院提起上诉来争取权利。在没有驳回或者驳回复审成功的情况下,咱们的申请在实质审查后就能获得初步核准。整个审查阶段一般需要6到9个月的时间。

4. 公告与异议阶段。 商标通过实质审查后,不会马上注册,而是会被刊登在马来西亚政府宪报上进行“异议公告”。公告期是2个月,从公告之日起开始计算。在这个期间,任何第三方如果认为这个商标的注册会损害他们已有的权利,或者觉得它有违反法律的地方,都可以依据《2019年商标法》第34条规定,提出异议申请。

异议人需要在2个月的公告期内提交异议通知(这个期限最长也可以申请延长2个月),并详细说明异议的理由。一些常见的异议理由包括:咱们申请的商标跟异议人已经在使用或注册的商标太像,容易导致公众混淆;或者申请人根本不是商标真正的权利人(比如存在代理人恶意抢注的情况);又或者申请商标本身缺乏显著性,或者具有欺骗性等,不符合注册条件。

如果真的有人提出异议,商标局就会启动异议程序,咱们申请人跟异议人需要按时提交答辩理由和证据。最终,由注册官根据双方提交的事实和法律规定作出裁定,并书面通知结果。如果双方对裁定结果不服,还可以进一步上诉到高等法院解决。如果公告期内没有人提出异议,或者异议最终不成立,咱们的申请就顺利进入注册核准阶段了。

5. 注册核准与取证阶段。 一旦申请顺利通过公告期,商标局就会发出通知书,核准商标注册。根据新法的规定,商标注册证书不再是官方自动发放,而是需要申请人提出领取请求,并支付注册登记费后,才会颁发。

注册完成后,商标权可是从咱们最初的申请日开始生效的,有效期长达10年。在到期前及时办理续展,就可以无限次地续展,每次续展都能再延长10年的保护期。马来西亚的续展申请可以在商标有效期届满前6个月内提出。

万一不小心错过了到期日,法律也提供了一个宽限期:在注册期满后6个月内,商标权人仍然可以通过提交续展申请并缴纳附加费用来完成续展,这叫“宽限续展”。如果超过6个月还没续展,商标就会被官方注销。不过,在注销之日起6个月内,原商标权人仍可以申请“恢复注册”,但这就需要支付更高的费用了。如果超过宽限期一年还没续展或申请恢复,那这个商标就将彻底失效,并从注册簿中移除了。所以,咱们企业一定要高度重视商标续展的期限,建议提前规划、及时续展,可别因为一时疏忽,让辛辛苦苦注册的商标权失效了。

品牌出海马来西亚:马德里还是直接申请?

对于咱们中国企业来说,如果已经在国内拥有注册商标,如何把商标权利延伸到马来西亚,这可是一个非常重要的策略性问题。马来西亚现在也加入了国际商标体系,咱们企业可以选择国际途径或直接途径来实现海外商标布局。具体来说,可以考虑以下两种方式:

(1) 马德里商标国际注册途径。 2019年,马来西亚正式加入了《马德里议定书》,成为了马德里体系的第106个成员国。这对于咱们中国企业来说是个好消息!这意味着,咱们可以通过马德里系统,把在国内已经申请或注册的商标,一并指定马来西亚进行保护。

具体操作上,就是以咱们国内的商标申请或注册为基础,向世界知识产权组织(WIPO)提交国际注册申请,然后在申请中把马来西亚列为其中一个生效国家。马德里途径最大的优点就是手续统一、语言统一(可以用英文),而且还能节省不少费用。你只需要提交一份申请、缴纳一次国际注册费用,就能在多个指定国家寻求保护,省心又省力。马来西亚商标局收到WIPO转过来的国际申请后,会按照他们本国的法律进行审查和公告异议程序,他们的审查标准跟咱们直接在马来西亚申请是一样的。

不过,这里有个小“陷阱”需要注意:马德里注册在前5年内,跟咱们的基础商标是“命运共同体”。也就是说,如果咱们国内的基础商标在这5年内被撤销、驳回或者宣告无效了,那在马来西亚通过马德里获得的延伸保护,也可能跟着失效。所以,新媒网跨境了解到,建议大家在基础商标比较稳定、没有争议的情况下,选择马德里途径,这样能降低风险。

(2) 单一国家直接申请途径。 咱们企业也可以不走马德里体系,直接向马来西亚知识产权局提交商标申请。对于咱们已经在国内取得的商标,如果计划在国内首次申请后的6个月内,就把它拓展到马来西亚,那就可以好好利用《巴黎公约》的优先权规定:在马来西亚提出申请的时候,主张中国的在先申请日作为优先权日。这样一来,就能获得跟直接通过马德里指定差不多的时间效力,抢占先机。

直接申请同样需要委托马来西亚本地的代理人办理,提交的材料和流程跟咱们前面提到的新申请基本一样。选择直接申请的优势在于它不依赖咱们国内商标的后续状态。就算咱们国内的商标将来不续展或者被放弃了,在马来西亚已经获得的注册仍然是独立有效的,不会受到影响。另外,如果咱们企业不小心错过了6个月的优先权期限,直接申请也仍然是可以进行的,只是不能享受优先权日期了。所以,如果错过优先期,那就得尽早提交,免得被别人抢先了。

无论是通过马德里途径,还是直接申请,咱们企业都应该确保在马来西亚申请的商标,跟国内已有的商标在权利归属和商标使用方面保持一致。一旦在马来西亚获得了注册,就要按照当地法律要求,规范使用并维护好商标(比如及时续展、记录变更等),这样才能实现咱们在全球范围内商标资产的有效管理。

注册不是终点!马来西亚商标后续合规维护要点

获取商标注册,仅仅是品牌保护的开始。咱们企业还需要持续关注商标在马来西亚的后续使用和合规维护,避免因为管理不善,导致好不容易获得的权利大打折扣。以下几个要点,咱们一定要重视起来:

1. 商标使用义务与“撤三”风险。 马来西亚对注册商标的使用情况是有明确要求的。根据《2019年商标法》,如果一个注册商标,在核定使用的商品或服务上连续3年都没有实际投入使用,那么任何第三方都可以提出“撤销申请”,也就是咱们常说的“撤三”。

如果商标权人确实有正当理由未能使用,可以在答辩中提出说明,但法律并没有明确列举哪些理由一定有效,这需要根据具体情况由主管机关来裁量。值得注意的是,为了防止权利人临时抱佛脚,在新法中,原来“被提出撤销申请前1个月内开始的使用不被视为有效使用”的期限,现在延长到了3个月。也就是说,如果你在被提出撤销申请前3个月内才开始使用商标,除非你能证明在开始使用时并不知道有人可能提起撤销,否则这种“突击使用”是很难被认可的。

此外,新法还新增了其他撤销事由:如果一个注册商标,在市场使用中逐渐演变成了商品或服务的通用名称,失去了区分度,或者其使用方式在商品的性质、质量或产地上误导了公众,任何人都可以以此为由申请撤销这个商标。所以啊,咱们企业在取得商标注册后,一定要积极投入商标的商业使用,同时还要规范使用方式,比如避免让商标变成商品通称,这样才能维护商标的显著性和法律效力。

2. 商标续展与许可备案。 商标注册成功后,咱们企业还要做好续展和许可等管理工作。马来西亚商标的有效期是10年,期满后可以无限次续展,每次续展都能再获得10年的保护期。续展申请可以在期满前6个月内提交,以确保权利的无缝衔接。

如果不小心过期了,法律也提供了最多一年的“救济期限”:到期后6个月内,可以缴纳附加费办理迟延续展。如果超过6个月,商标被注销了,还可以在注销之日起6个月内申请商标“恢复登记”。但是,如果超过这个宽限期一年仍然没有续展或申请恢复,那这个商标可就彻底失效了。所以,咱们务必要提前规划续展时间,避免遗忘截止日期,不然就亏大了。

此外,商标权人可以通过签署许可合同,授权他人使用其注册商标。根据新法,商标许可合同可以选择向商标局备案,但即使不备案,也不影响许可的法律效力。跟旧法要求登记“注册使用人”不同,新法取消了强制备案制度,允许商标权人在给予书面授权后直接许可他人使用。尽管如此,为了在未来发生纠纷时有据可查,许可双方仍然可以自愿将许可情况在官方备案留档。咱们企业在许可他人使用商标时,一定要确保签订书面许可协议,明确约定许可范围、期限、质量控制等条款,并监督被许可人的商标使用行为符合法律要求,以防止因为不当使用导致商标被撤销或商誉受损。

中国企业在马来西亚的常见商标合规误区

在商标实践中,一些中国企业由于对马来西亚法律认知不足,或者经验不够,很容易陷入一些合规误区:

1. 未及时在当地注册商标。 有些企业可能会误以为,只要咱们商品在马来西亚卖得好,不用注册商标也能通过长期使用获得保护。然而,马来西亚是典型的“注册在先”制度国家,没有注册的商标,是无法享受到完整法律保护的。仅仅依靠使用,在发生争议时往往很难胜诉。实际案例中,也经常出现咱们辛辛苦苦打造的品牌,被当地代理商或者竞争对手抢先注册的风险。这种“一念之差”,可能导致品牌白白被别人“偷走”。所以,新媒网跨境认为,咱们企业出海一定要趁早把核心商标在目标市场注册好,锁定权利,才能安心发展。

2. 注册后长期闲置不用。 还有一些企业,好不容易拿到了商标注册证,就觉得“万事大吉”,把商标束之高阁,不再使用。前面咱们也提到了,马来西亚法律规定,连续3年不使用的商标,可是随时可能被他人申请撤销的。这种“养字号”不加利用的行为,不仅浪费了品牌资源,还可能导致商标专用权最终旁落。建议大家在商标核准后,尽快投入商业使用,并且要妥善留存销售发票、广告宣传资料等使用证据,以备不时之需。

3. 忽视商标续展期限。 商标注册并不是“一劳永逸”的。10年有效期满后,是需要办理续展的。如果咱们企业忽视了续展期限,导致商标过期未续展,那可是会直接丧失商标权的。虽然马来西亚法律提供了宽限期和恢复程序可以补救,但这个过程既耗费时间和精力,又会增加额外的费用,而且还存在一定的不确定性。为了避免商标权中断或失效,企业应该建立一套完善的提醒机制,在续展期限到来之前,提前规划并提交申请。

4. 商标使用不规范。 商标在市场推广中,如果使用不当,也可能影响其法律保护。例如,把商标当作商品的通用名称来使用,长期下来可能导致商标“通用化”,逐渐丧失其显著性。就像“U盘”最初是一个品牌名称,后来成了品类名称一样。又比如,错误使用商标可能误导消费者,对商品的来源或品质产生混淆。这些行为不仅会削弱品牌价值,还有可能引来他人提出商标撤销或无效申请。因此,企业应该制定详细的商标使用规范,例如正确标注商标符号(®或™),避免将注册商标当作品类名称称呼等,防止“商标异化”。

5. 忽视异议和市场监测。 商标提交申请后,并不意味着就可以高枕无忧了。如果咱们企业忽视了公告期内他人可能提出的异议,或者日常缺乏对市场中近似商标的监测,就可能错失捍卫自身权利的良机。一旦他人在相同或类似商品上注册了近似商标,并且已经生效,咱们再去提出异议或争议,就会处于非常被动的地位。所以,建议企业在自身商标公告期间,一定要积极关注公告进展,如果遇到异议要及时应对;同时,要长期监控马来西亚市场和商标公告,对发现的近似冲突要及时采取法律行动(比如提出异议或无效宣告),才能防患于未然。

总之,马来西亚的商标法律体系在与国际接轨的同时,也有其独特的本地特色。对于咱们中国“走出去”的企业来说,充分了解马来西亚商标注册的条件、流程以及合规要点,并且结合国内外商标布局策略,才能有效保护咱们的品牌资产。在实际操作中,强烈建议咱们企业寻求专业的商标代理或法律顾问的协助,从申请前的检索分析、申请文件准备,到申请后的异议应对、续展管理,建立起全流程的商标合规管理机制,确保咱们企业在海外市场的商标权益稳固无虞,让中国品牌在全球市场熠熠生辉!

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本文来源:新媒网 https://nmedialink.com/posts/21612.html

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中国企业进军东南亚市场,马来西亚潜力巨大。2019年马来西亚实施新《商标法》,带来新挑战与机遇。新媒网跨境梳理“避坑指南”,助力中国品牌在马来西亚站稳脚跟,提高商标注册成功率,规避法律风险。
发布于 2025-08-30
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