手头视频越来越多？这本来是件好事，但如果每天都得翻箱倒柜、一遍遍地筛选才能找到需要的视频，那可就让人头大了。

其实，只要稍微整理一下你的视频库，团队就能把更多的时间花在创作和分享视频上，而不是浪费在无谓的搜索上。好消息是，整理视频并没有想象中那么难！

掌握这四个技巧，你也能像专业人士一样，快速地对视频进行分类、移动和标记。新媒网跨境认为，高效的视频管理，是跨境业务提效的重要一环。

1. 选对视频管理平台

万事开头难，但选对工具，就能事半功倍。一个好的视频托管平台是高效工作流程的基础。它能帮你轻松地整理不断增长的视频库。

理想的平台应该具备以下这些功能：

标签、筛选按钮和开关

制作视频固然重要，但找到它们有时更具挑战！

通过给视频添加标签，并利用筛选和开关功能进行搜索，你可以快速定位目标视频。这样，你就不必费力回忆视频的确切名称或存储位置了。

一个理想的视频平台应该同时提供这三种功能。比如Wistia，它允许你添加任意数量的自定义标签，并通过用户友好的按钮和开关进行搜索。不仅如此，你还可以按标题、描述，甚至字幕进行搜索。

移动、复制或归档视频的能力

在你的视频库中移动视频时，有时需要更新URL或嵌入代码，以确保这些视频在网站上的正常播放。这个过程可能会非常繁琐。因此，你需要一个能够在文件夹或帐户之间移动视频时，保持所有链接和代码完好无损的视频平台。

复制视频的功能也很重要。你可能需要在多个页面上使用同一个视频，例如产品页面和博客文章，或者团队成员想要将视频复制到自己的帐户中。相比于简单地移动视频，复制功能可以更好地组织你的视频库。

此外，如果你想清理文件夹或释放空间，又不想永久删除某些内容，那么归档视频的功能就派上大用场了。

在Wistia中，你可以轻松地完成所有这些操作。Wistia的移动和复制功能让你可以轻松地在文件夹和帐户之间移动和复制视频，而无需更改URL或嵌入代码。你还可以归档任何你想要保留历史数据的视频。

自定义文件夹和媒体权限

无论你是与内部还是外部的协作者一起工作，都应该能够控制谁可以访问你的视频。因此，选择一个允许你为视频库中的每个文件夹或视频设置不同访问权限级别的视频平台至关重要。

在Wistia中，权限控制不仅仅限于查看访问。你可以决定谁可以编辑内容、自定义设置、删除文件或文件夹、邀请其他用户以及录制视频。如果你使用的是Premium Plan，你将拥有更广泛的权限选项，例如谁可以上传、下载、跟踪分析和分享你的视频。

团队帐户

如果你的公司有多个部门需要定期创建视频，或者你与多个客户合作，那么一个共享帐户很快就会变得混乱不堪。内容堆积如山，权限设置令人困惑，一切都难以管理。因此，为每个团队或客户提供他们自己的帐户是非常有帮助的。

更棒的是什么？是将所有帐户都放在一个计划下进行管理。这不仅可以节省资金，还可以帮助你的团队更轻松地共享、监控和管理内容。

如果你使用的是Wistia的Premium Plan，你就可以使用团队帐户功能。它允许你在一个地方管理账单和付款，同时跟踪和计费所有帐户的使用情况。此外，每个帐户都是独立运行的，因此团队可以独立工作，而无需等待来自单一来源的批准。

2. 选择并坚持命名规范

为文件夹选择清晰、描述性的名称，以便反映其中的内容。越具体越好，这样可以更容易地将所有内容都放在正确的位置，并帮助其他人找到他们需要的东西。

你可以根据视频将被嵌入的位置（例如产品页面或博客文章）或最常使用它们的团队来组织文件夹。

例如，你的支持团队可能需要一个名为“常见问题产品视频”的文件夹，用于存储他们发送给客户的视频片段。在该文件夹中，像“网络研讨会产品视频”这样的子文件夹可以进一步细分内容。该文件夹中的视频可以遵循诸如“网络研讨会 - 注册”、“网络研讨会 - 主持”等命名模式。

3. 添加子文件夹

说到子文件夹，它们是一种极好的方式，可以让你跳过搜索栏，只需点击几下就能找到需要的视频。

当一个文件夹变得拥挤时，子文件夹可以帮助你按日期、活动、主题或对你的团队有意义的任何其他方式来细分内容。假设你将所有网络研讨会录像都保存在一个文件夹中。子文件夹可以帮助你按月或主题对它们进行分组。

此外，你可以折叠你的子文件夹，以便将你正在处理的视频放在最显眼的位置。

“在Wistia，我们拥有一个庞大且不断增长的视频库，因此我们依靠文件夹和子文件夹来按活动、团队和用例组织内容，以便每个人都可以准确地找到他们需要的东西。”

Frank Emanuele

Wistia高级社交媒体经理

4. 为你的视频添加自定义标签和元数据

这不仅有助于你的团队保持井井有条，还能让你的视频更容易在搜索引擎中被发现！

你可以使用自定义标签以适合你的方式来标记内容。无论你是按活动、受众还是内容类型进行标记，这都是一种简单的方式来组织和查找视频库中的视频。

当你添加元数据（包括视频的标题和描述）时，你的团队将能够更快地找到正确的视频。

“我几乎每天都使用搜索来挖掘和重新利用Wistia社交渠道的内容。能够不仅仅按标题搜索，还能按描述和字幕搜索，这完全改变了游戏规则。即使我不记得视频的确切名称，我仍然可以找到它。”

Frank Emanuele

Wistia高级社交媒体经理

新媒网跨境了解到，如果你将视频托管在Wistia上，那么向视频添加元数据就非常容易。Wistia会自动为你上传的每个视频生成一个字幕，然后根据字幕建议一个描述。此外，Wistia的标准嵌入代码以一种Google可以理解的语言传递你的元数据，以便正确地抓取、索引并在其搜索结果中列出你的视频，而你无需做任何事情。

总的来说，视频管理是一个持续的过程，需要根据你的业务需求不断调整和优化。希望这些技巧能帮助你更好地组织和管理你的视频库，提高团队的工作效率。当然，工具的选择也很重要，选择适合自己的视频管理平台，才能让视频管理事半功倍。

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