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想要让你的内容在海量的网络信息中脱颖而出，赢得客户的真心青睐，可不是一件容易的事。很多人在做内容创作或者网站优化的时候，往往只盯着那些技术指标，比如SEO得分、关键词密度等等。这些固然重要，但我们常常忽略了一个更核心、更本质的问题——那就是内容的“可读性”（Readability）。

回想一下，我们做内容，是为了什么？不就是为了触达我们的目标客户吗？无论是搜索引擎的算法，还是我们精心设计的落地页面，最终的指向都是用户。我们希望我们的文章，不仅能解决用户关于产品和服务的实际困惑，更能以生动、准确、让人舒服的方式表达出来。尤其是对于那些想要拓展海外市场的朋友们来说，英文内容的语法、用词以及逻辑清晰度，简直是重中之重。

有数据显示，语义清晰、内容扎实且篇幅适中的文章（我们称之为“权威性内容”），往往能吸引更多的自然流量，甚至能在社交媒体上引发一波又一波的转发热潮。这就是内容力量的魅力！

那么，具体该怎么做，才能切实提升我们文章的可读性，从而紧紧抓住客户的兴趣和目光呢？今天，我们就以大家熟知的Yoast SEO插件作为参照，深入聊聊内容可读性的全面优化之道。

首先，我们要明白，可读性评价也分几个档次，就像给文章打分一样：

• Not Available（无法评估）：可能内容太少或者格式有问题。
• Need Improvement（有待提高）：亮起了红灯，表示有相当大的改进空间。
• Ok（还不错）：绿色灯亮起，表示内容已经符合基本的可读性要求。
• Good（非常棒）：内容优秀，读起来轻松流畅。

对于我们外贸网站的站内优化来说，我们的目标其实很简单也很务实，那就是努力让编辑的内容至少达到“Ok”这个级别。如果你能做到“Good”，那自然是锦上添花。新媒网跨境获悉，许多成功的海外营销案例都表明，基础的可读性是获取用户信任的第一步。接下来，我就用中英对照的方式，为大家详细拆解，应该从哪些方面着手优化我们的英文文章。

1、Sentence Length - 句子长度：让表达更直接，更高效

英文原文是这样说的：

• It calculates the percentage of sentences that are longer than 20 words. If more than 25% of your sentences is longer than 20 words you should shorten some of your long sentences.
• If the readability analysis gives you a red bullet for sentence length, you're using long sentences too often. It's no problem if some sentences consist of more than 20 words, but try to keep the occurrence under 20%.

简单来说，这条标准提醒我们，要尽量控制每个句子的长度，最好不要超过20个单词。如果你的文章中有超过25%的句子都超出了这个长度限制，Yoast插件就会亮起“红灯”进行警告和提示。我们建议把这种“长句”出现的频率控制在整个文章句子总数的20%以下。

为什么要把句子写得短一些呢？这里面有大学问。你想啊，当我们的客户，特别是那些来自不同文化背景、可能英语不是母语的客户在阅读你的内容时，一个简短、直接的句子，能让他们更快地抓住重点，减少理解上的负担。就像我们平时说话一样，大家更喜欢听直截了当、清晰明了的表达，而不是绕来绕去、啰嗦冗长的句子。

在快节奏的互联网时代，大家的耐心都是有限的。特别是对于B2B行业的采购商或者技术专家来说，他们每天要处理的信息量是巨大的，时间宝贵。他们访问你的网站，是希望能高效地找到解决方案，获取有价值的信息。如果你的内容充斥着结构复杂、修饰语过多的长句，读者就得花更多的时间去解析，去消化，甚至可能因为理解障碍而放弃阅读。

这不仅会影响用户的阅读体验，更可能导致他们对你的产品或服务产生负面印象，觉得你的表达不清晰，甚至不专业。相反，多使用简单句，能够让你的观点表达更加有力，文章的整体流畅度也会大大提升。这就像修路一样，平坦笔直的道路总是比崎岖蜿蜒的山路更受欢迎。让你的文字成为连接客户与产品之间的“高速公路”，而不是“羊肠小道”。

2、Paragraph Length - 段落长度：提升阅读舒适度与信息吸收效率

英文原文是这样说的：

• keep the length of your paragraphs below 150 words to ensure maximum comprehension while reading. Long paragraphs tend to be hard to read and can make a text appear less attractive.
• There are a couple of things to remember when writing a paragraph. First, you have to see a paragraph as a thematic unit. Everything you want to say inside that paragraph should be contained within that paragraph. Second, a good paragraph starts with a core sentence and spends the rest of the paragraph to elaborate on that.
• This way, a reader can just read the first sentences of the paragraphs and still get a grasp of what the article wants to say.

我们应该努力将每个段落的字数控制在150个单词以内。这样做最核心的目的，是为了让读者能够快速、轻松地消化段落大意，从而提高阅读效率和理解度。想象一下，如果一大段文字密密麻麻地堆砌在一起，没有间隙，没有呼吸感，读者在心理上就会产生抗拒，觉得阅读任务繁重，望而却步。这就像面对一堵厚重的墙，让人感到压抑。

在进行段落编辑时，有几个重要的原则我们需要牢记：

首先，每一个段落都应该被视为一个独立的主题单元。 这意味着，你在这个段落里想要表达的所有内容，都应该紧紧围绕着一个核心主题展开。不要在一个段落里混杂太多不相关的信息，这会使内容变得混乱，读者难以把握重点。保持段落主题的聚焦性，能够帮助读者形成清晰的逻辑链条，一步步地理解你的观点。

其次，一个好的段落，通常会以一句明确的“主旨句”（Core Sentence）开头。 这句话就像是段落的“标题”，它会开门见山地告诉读者，这个段落主要讲的是什么。接下来的内容，则会围绕这个主旨句进行详细的阐述、解释、举例或者提供支撑数据。

这种写作方式有一个非常大的好处：它能让读者即使只快速浏览每个段落的第一句话，也能大致了解整篇文章的核心思想和脉络。对于那些时间有限，需要快速获取信息的读者来说，这种“扫读”方式能够极大地提升效率。对于营销内容而言，这能有效抓住那些“快闪”用户的注意力，即使他们不深入阅读，也能带走文章最重要的价值点。

新媒网跨境认为，通过保持段落的简短和主题明确，不仅能让你的内容在视觉上更加友好，也能在逻辑上更加清晰。这体现了我们创作者对读者时间和阅读体验的尊重，也是一种专业态度的体现。这种体贴入微的设计，自然会赢得客户的信任和好感。

3、Subheading Distribution - 副标题：搭建文章骨架，引导阅读路径

英文原文是这样说的：

• Most texts of over 300 words need subheadings, to help readers scan the text. So, this check will notify you if your text is longer than 300 words and doesn’t contain any subheadings.
• I advise putting a heading above every long paragraph, or above a group of paragraphs which form a thematic unit. The text following a subheading generally should not be longer than 250-350 words.

当你的文章篇幅超过300个单词时，我们就强烈建议你开始使用副标题了。可以说，副标题的设置，就像是文章的“骨架”和“路标”，它主要有两大作用：一是帮助读者快速提炼出核心观点；二是让整个文章的架构和脉络变得更加清晰，一目了然。

想象一下，如果一篇文章洋洋洒洒几千字，却没有任何小标题区分，读者会感觉像进入了一片无边无际的文字海洋，迷失方向。而有了副标题的指引，读者可以迅速扫视，找到自己感兴趣的部分，或者快速理解每个部分的重点。这对于提高阅读效率和用户体验来说，是至关重要的。

尤其是在创作一些策略分享、工具应用或者操作指南类的文章时，恰到好处的副标题提示，简直是节省读者大量阅读时间的“神器”。比如，你可以将一个大的主题拆分成几个小步骤或小技巧，每个小步骤或小技巧都用一个清晰的副标题来引导。这样一来，读者就能按图索骥，一步步地跟着你的思路走，无论是学习新知识还是解决实际问题，都能事半功倍。

我们建议，你可以在每个较长的段落之上，或者由几个围绕相同主题的段落组成的单元之上，添加一个副标题。副标题下方的正文内容，通常不宜过长，一般控制在250-350个单词左右比较合适。这样能确保每个主题块的信息量适中，便于读者消化。

通过精心地规划副标题，你不仅是在美化文章布局，更是在为读者创造一种有序、高效的阅读体验。这不仅能提升文章的专业度，也能展现你对内容的精心组织和对读者的深切关怀，自然更容易赢得客户的信任和好感。

4、Consecutive Sentences - 连贯性：避免重复，让语言更生动

英文原文是这样说的：

• The consecutive sentences check assesses whether your text contains three or more sentences in a row all starting with the same word. This includes headings starting with the same word as the previous or following sentences.

这项连贯性要求主要是指：在你的文章中，不应该出现三次或三次以上连续的句子都以同一个单词开头。这里也包括副标题如果与前后句子使用了相同的开头词。

为什么会有这样的要求呢？设想一下，如果你连续读到好几句话都是“我们认为……我们发现……我们相信……”，是不是会觉得有些单调乏味，甚至产生厌烦情绪？这种重复的句式，会让文章的表达形式显得非常匮乏，缺乏变化，就像一首只有单一旋律的歌曲，听久了自然会让人审美疲劳。

多样化的书面表达方式，是吸引并留住读者的重要法宝。当我们不断变化句子的开头、使用不同的句式结构时，文章就会变得更加生动活泼，富有节奏感。这不仅能让读者保持新鲜感，也能让他们更容易沉浸在你的内容之中，享受阅读的过程。

当读者渐渐喜欢上你的网站或公众号内容，觉得你的文字不仅有深度，还有趣味和美感时，那么他们自然会愿意长期关注、订阅，并乐于将你的优质内容分享给他们的朋友和同事。这对于内容传播和用户增长来说，无疑是巨大的推动力。

当然，我的读者们都知道，我在分享内容时，从来不是那种为了追求华丽形式而忽略实际价值的人。我深知，那些表面上看起来大气、排版精美的文章，如果不能真正深入地解决大家的问题，即使在阅读时让人感觉愉悦，也只是昙花一现。我们追求的是形式与内容的和谐统一，用生动多样的表达，去承载真正有价值、能解决实际问题的深度内容。让我们的语言充满生命力，才能更好地传递我们的思想和价值。

5、Use Of Passive Voice - 被动语态：增强主动性，提升说服力

英文原文是这样说的：

• The passive voice assessment checks whether the number of sentences containing passive voice exceeds the recommended maximum amount. You'll get a green bullet if less than 10% of your sentences have passive voice. Try to write in an active voice — it will make your writing much stronger!

这项建议指出，在我们的文章中，含有被动语态的句子数量，最好不要超过整个文章句子总数的10%。如果能做到这一点，Yoast插件就会给你亮起“绿灯”。

为什么被动语态不宜过多使用呢？这主要有几个原因：

首先，被动语态在表达过程中，容易让语义显得过于生硬和间接。 它常常让句子的重点模糊，读者很难一眼看出“谁是行动的发出者”。例如，“这个产品被客户购买了”与“客户购买了这个产品”，后者显然更直接，更有力。在营销或商务内容中，我们希望表达是清晰、有力的，能够直接触达读者，激发他们的行动。过于频繁的被动语态，会让文章的感情色彩淡化，不容易引起读者的共鸣。

其次，被动语态容易导致句子的主体指代不明，从而提高了逻辑错误发生的比例。 当我们不知道具体是谁执行了某个动作时，内容的权威性和可信度就会大打折扣。尤其是在撰写技术说明、产品优势或者解决方案时，明确的主体能让信息更加精准，避免误解。

所以，在大多数情况下，我们强烈建议大家优先使用主动语态。主动语态能够让你的文章更具力量感，表达更直接，更自信。它能清晰地指出“谁做了什么”，让信息传递更加高效。例如，在介绍产品功能时，与其说“此功能被设计用于解决痛点”，不如说“我们设计此功能来解决您的痛点”，后者显然更有温度，也更能体现我们对用户需求的深刻理解和积极回应。

此外，适当地使用祈使句也是一个不错的选择，特别是当你想引导读者采取某个行动时，比如“立即体验我们的服务”、“点击此处了解更多”。这些句子简洁有力，能够直接吸引读者参与到文章的话题讨论中来，从而有效地提升整个文章的“参与度”（Engagement）。

新媒网跨境了解到，在当前的市场环境下，积极主动的沟通方式更容易赢得客户的信任。用主动语态写作，不仅能让你的内容更具说服力，也能展现你的专业和自信，这对树立良好的品牌形象至关重要。

6、Use Of Transition Words - 关联词语：让文章思路更流畅，逻辑更清晰

英文原文是这样说的：

• Using transition words well makes your text much more readable, as these words give direction to your readers. Using them is like pouring cement between your sentences: the relation between two sentences becomes apparent by the use of transition words. They send a signal to your readers that something is coming up, and prepare them for the next sentence.
• The transition words check in Yoast SEO assesses whether or not you use enough transition words. If at least 30% of the sentences in your text contain a transition word, the bullet will be green.

这项要求强调，你的文章中包含关联词语的句子，至少应该保证在30%以上。如果能达到这个比例，你就能获得Yoast插件的“绿灯”认可。

那么，为什么关联词语如此重要呢？我们可以把它们想象成文章中的“指路牌”和“连接器”。它们的介入，能让你的文章在多个方面展现出更强的优势：

首先，关联词语能让整个句子和段落之间具有更强的逻辑性。 比如“然而”（however）、“因此”（therefore）、“此外”（furthermore）、“例如”（for example）等，这些词语能够清晰地告诉读者，当前这句话与前一句是转折、因果、递进还是举例关系。读者能够非常轻松地判断前后的语义联系，从而更好地理解文章的整体思路和作者的意图。这就像在地图上标注了清晰的路线，让读者不会迷路。

其次，它们能让文章具有更强的张力，特别是递进和转折类的关联词。 当你读到“尽管如此……”或者“更重要的是……”时，你的注意力往往会被立即吸引，因为你知道接下来会有重要的信息或者观点出现。这些词语能够有效地引导读者的阅读节奏，突出重点，让文章的表达更有层次感，更能引人入胜。

最后，熟练运用关联词语，能够让你的书面表达更具“地道性”。 在国外，无论是新闻报道、学术论文还是商业邮件，关联词都是英文写作中不可或缺的组成部分。它们被广泛使用，几乎是英文母语人士写作的习惯。如果你能在你的英文内容中自然流畅地运用这些关联词，不仅能提升文章的专业度，也能让你的表达更符合国际化的标准，更容易被海外读者接受和欣赏。

新媒网跨境认为，掌握并合理运用关联词，是提升内容品质，展现专业素养的关键一步。它们就像文章的“水泥”，把零散的观点牢固地连接起来，形成一个有机的整体。

常用的关联词语有哪些呢？这里给大家列举一些，方便大家在写作中随时取用：

• 表示顺承/递进： and, also, furthermore, moreover, in addition, besides, what's more, equally important
• 表示转折/对比： but, however, nevertheless, on the other hand, in contrast, despite, although, while, conversely
• 表示因果： so, therefore, thus, as a result, consequently, because, since, for this reason
• 表示举例： for example, for instance, such as, specifically, to illustrate
• 表示总结/归纳： in conclusion, in summary, to sum up, all in all, finally, last but not least
• 表示时间顺序： first, second, then, next, finally, meanwhile, subsequently, afterward
• 表示强调： indeed, in fact, certainly, clearly, obviously, undeniably

以上就是关于如何提升内容可读性的六个实用建议。希望大家在运用Yoast插件进行站内优化的时候，能够成功地运用这些策略，全面刷新你的文章得分，让你的内容更具吸引力，更好地服务你的客户。

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