新媒网 · 跨境数据社区

在咱们中国，有句话叫“知己知彼，百战不殆”。这话用到企业“走出去”的征程上，那真是再恰当不过了。尤其是在沙特阿拉伯这样一片充满机遇也伴随独特挑战的土地上，如何做好本地化、合规经营，是摆在中国企业面前一道绕不开的必答题。沙特近年来的劳工法规监督力度可不是闹着玩的，那叫一个严字当头，处罚起来也是毫不手软。咱们企业可得把这些潜在的“坑”提前摸清楚，别等到被罚了才拍大腿。

新媒网跨境获悉，为了帮助咱们出海的同胞企业少走弯路，稳扎稳打，我们特意梳理了沙特劳动法里，那些关于员工权益的高频违规条款和对应的罚金标准。同时，咱们还会结合当地督导检查的重点，给大家一些实打实的应对建议，争取让咱们的企业都能合法合规，把风险降到最低。

这些“坑”千万别踩！沙特劳动法高频违规行为清单

在沙特做生意，和员工打交道，以下这些点是当地政府特别关注的，一旦不小心踩了线，那可就得付出真金白银的代价。咱们得提前有数，防患于未然。

🚫 陷阱一：错误的缺勤记录，别瞎展示

这个听起来可能有点玄乎，但实际操作中很容易出问题。打个比方，员工明明请了假，流程也走完了，结果企业内部的记录里却显示他旷工了；或者员工根本就没缺勤，企业为了某些原因，故意篡改了考勤数据，显示员工缺勤。这种行为，沙特劳工部门一看，这就是蓄意误导员工，性质非常恶劣。它不仅损害了员工的合法权益，更挑战了劳工部门对企业诚信度的基本判断。

• 处罚力度不小：
  • 大型企业（员工51人及以上）：每出现一位有问题的员工，罚款20,000里亚尔。
  • 中型企业（员工11-50人）：每出现一位有问题的员工，罚款15,000里亚尔。
  • 小型企业（员工10人及以下）：每出现一位有问题的员工，罚款10,000里亚尔。

🚫 陷阱二：电子劳动合同，忘了提交就是违规

现在是数字化时代，沙特在劳工管理上也走在了前面。他们要求企业把所有员工的劳动合同信息，都得通过人力资源部指定的那个平台给录入进去。这可不是让你私下签个纸质合同就完事了，那个电子系统里的数据才是官方认可的。要是你没按规定上传，或者没按要求妥善归档电子合同，那就属于违规了。这背后，是劳工部门对劳务关系透明化、规范化的要求。

• 罚款标准：
  • 大型企业：每少记录一个员工，罚款10,000里亚尔。
  • 中小型企业：每少记录一个员工，罚款5,000里亚尔。

🚫 陷阱三：强迫员工劳动，这是底线问题

这个就不用多说了，强迫劳动是任何一个文明社会都无法容忍的行为，也是国际劳工组织明令禁止的。在沙特，如果你不经员工同意就强行安排他们做额外的工作，或者用扣工资的方式逼迫员工就范，甚至威胁员工说“不干就走人”等等，这些都属于典型的强迫劳动。这不仅仅是罚款的问题，更是企业社会责任和基本人道主义的体现。一个有责任感的企业，绝不会做这种事。

• 罚款标准：
  • 所有企业规模一视同仁：每强迫一个员工，罚款10,000里亚尔。

🚫 陷阱四：合同终止后，该结的账别拖着

员工离职，不管是主动辞职还是合同到期，劳资双方的权利义务都得清清楚楚、明明白白地划上句号。比如，员工离职后，企业应该在一周内给他开具离职证明，把工资、各种福利一次性结算清楚，还有员工的证件，比如护照、居住证之类的，也得及时归还。这些都是员工的合法权益，要是你拖拖拉拉，不及时处理，那可就触犯了规定。

• 罚款标准：
  • 所有企业一视同仁：每涉及一个员工，罚款5,000里亚尔。

🚫 陷阱五：给员工罚款，不能“我说了算”

企业管理中，有时候员工确实会犯错，需要进行一些惩戒。但罚款这事儿，可不是老板或者主管拍脑袋就能决定的。在沙特，如果你要对员工进行罚款，必须通过员工委员会或者人力资源和社会发展部（HRSD）的批准才行。要是你私自罚款，或者罚了款却没把罚款事项如实记录下来，这都是不合规的。这体现了沙特对员工权益的保护，防止企业滥用管理权力。

• 罚款标准：
  • 大型企业：罚款10,000里亚尔。
  • 中型企业：罚款5,000里亚尔。
  • 小型企业：罚款1,000里亚尔。

🚫 陷阱六：工资未按期支付，或者非法扣薪

工资，是员工安身立命的根本。在沙特，对工资发放的规定非常严格，可谓是“天经地义”的头等大事。比如说，工资必须按照约定好的时间，通过银行打到员工账户里，不能用现金，更不能拖延。还有，除了法律规定的那些特殊情况，企业不能随意扣除员工的工资，更不能未经司法程序就直接从工资里扣钱。这些行为，都属于严重的违规，会受到严厉的处罚。

• 罚款标准：
  • 大型企业：每涉及一个员工，罚款5,000里亚尔。
  • 中型企业：每涉及一个员工，罚款3,000里亚尔。
  • 小型企业：每涉及一个员工，罚款2,000里亚尔。

🚫 陷阱七：工资保障系统文件，忘了上传会很麻烦

工资保障系统（Wage Protection System，简称WPS）是沙特政府为了确保员工工资按时足额发放，并提高劳务关系透明度而设立的重要机制。每个月，企业都需要通过这个系统，向人力资源和社会发展部（HRSD）上传工资支付记录和合规报告。这就像是给你的工资发放情况做个“体检报告”，确保一切都在阳光下。要是你缺报了，或者根本就没报，那肯定会被认定为违规。

• 罚款标准：
  • 大型企业：罚款15,000里亚尔。
  • 中型企业：罚款10,000里亚尔。
  • 小型企业：罚款5,000里亚尔。

🚫 陷阱八：员工的法定休息和加班补偿，一样都不能少

咱们都知道，劳动者除了工作，也需要休息和恢复精力。沙特劳动法对员工的休息权利有明确规定。比如说，员工连续工作超过5小时，必须有休息时间；节假日加班，必须给予相应的补偿；每周也必须有固定的休息日。如果企业不给员工这些法定的休息时间，或者不按规定支付加班补偿，那不仅违反了法律，也会影响员工的士气和健康。

• 罚款标准：
  • 所有企业一视同仁：每涉及一个员工，罚款5,000里亚尔。

🚫 陷阱九：员工休假权利，必须得到落实

这里说的“休假权利”，和上面那个“法定休息”略有不同。它指的是员工应享有的各种假期，比如年假、病假、产假等等。企业必须严格按照劳动合同和沙特劳动法的规定，保障员工的休假权利。如果员工符合条件，申请了休假，企业无故拒绝，或者在员工休假期间，仍旧要求其处理工作，这都属于没有落实员工休假权利。这不仅关乎员工的个人生活和家庭幸福，更是企业人性化管理的体现。

• 罚款标准：
  • 大型企业：罚款15,000里亚尔。
  • 中型企业：罚款10,000里亚尔。
  • 小型企业：罚款5,000里亚尔。

🚫 陷阱十：职场霸凌，必须有明确的反霸凌措施并认真处理

如今，健康积极的职场环境越来越被重视。沙特劳动法也关注到了职场霸凌问题。如果企业内部没有以书面形式或者电子形式，明确展示反霸凌的政策和措施，导致员工无法查阅，也不知道遇到霸凌该找谁、怎么办，这就是一个问题。这体现了企业在营造安全工作环境方面的缺失。

• 未公布反霸凌措施的罚款标准：
  • 大型企业：罚款5,000里亚尔。
  • 中型企业：罚款2,000里亚尔。
  • 小型企业：罚款1,000里亚尔。

更严重的是，如果企业收到了员工关于职场霸凌的举报投诉，却不作为，那性质就更恶劣了。要是你在收到投诉后的5个工作日内没有启动调查，或者在30天内，对那些已经被确认的霸凌行为，没有做出相应的处理和处罚，那可就是严重的失职了。这不仅仅是罚款，更会损害企业的形象和信誉，甚至可能引发更严重的法律纠纷。

• 未调查处理霸凌投诉的罚款标准：
  • 大型企业：每涉及一个投诉，罚款20,000里亚尔。
  • 中型企业：每涉及一个投诉，罚款10,000里亚尔。
  • 小型企业：每涉及一个投诉，罚款5,000里亚尔。

🚫 陷阱十一：远程员工信息，同样要登记在册

随着远程办公模式的兴起，即使员工不在办公室里，而是通过网络在家或者其他地方办公，沙特人力资源和社会发展部（HRSD）也要求企业必须在他们的平台上对这些远程员工的信息进行注册登记。别以为看不见人就可以不报备，这就像是给所有员工一个“户口”，确保劳务关系清晰透明。如果有遗漏，同样会构成违规。

• 罚款标准：
  • 所有企业一视同仁：每未登记一个员工，罚款1,000里亚尔。

监管部门“火眼金睛”：这些是他们督导检查的重点

了解了违规行为，咱们再看看沙特的监管部门在进行检查时，通常会关注哪些方面。知道他们看什么，咱们就能更好地对症下药，做好准备。

首先，他们肯定会看你和员工签的劳动合同有没有都上传到电子平台上去了。这就像是劳务关系的“身份证”，必须有，而且还得是官方认可的电子版。

其次，员工的工资发放是不是准时、完整，有没有通过银行账户？这是最基础也是最重要的。监管部门会抽查银行流水和WPS系统的数据，看你是不是按时足额发工资，有没有现金发放或者随意克扣的情况。

再者，你的出勤记录是不是真实可靠？有没有用指纹、人脸识别这类生物识别技术进行考勤？这些现代化的考勤方式，能大大提高考勤数据的准确性和可信度，防止出现“错误缺勤记录”那种问题。

他们还会问，你们公司有没有成立员工委员会？处理员工罚款的时候，是不是经过合法程序，有没有员工委员会的参与？这都是为了保障员工的民主权利和知情权。

当然，对职场霸凌这个事儿，他们现在特别重视。你的公司有没有发布明确的反霸凌声明？有没有设立专门的调查委员会来处理相关投诉？这些都是他们会细致检查的。

对于远程办公的员工，他们会不会被遗漏？所有远程人员有没有按照规定，都注册在HRSD系统里？这也是一个新增的检查重点，体现了法规对新兴工作模式的适应。

最后，就是员工离职时的流程。是不是规范、顺畅？该给员工的材料，比如离职证明、薪资结算单等，有没有及时归还？这些细节，往往能反映出一家企业管理是否规范，对员工是否负责。

合规经营不踩坑：中资企业可以这么做

面对沙特日趋严格的劳工法规，咱们的中资企业可不能掉以轻心。合规不仅仅是为了避免罚款，更是为了企业在当地市场的长远发展，为了营造一个和谐稳定的劳资关系。以下是一些具体的建议，希望能帮到大家：

第一，所有员工的劳动合同，一个都不能少，必须都签电子版。 而且，务必在沙特人力资源和社会发展部的Mudad系统上完成录入。同时，千万要确保合同里的内容，比如岗位职责、工作时间、薪资待遇等等，都要和员工的实际情况保持一致。别搞“两张皮”，那可经不起查。把合同这道关把好了，后续的很多麻烦都能避免。

第二，工资发放务必每月准时打入银行账户，并且要积极配合WPS系统上传数据。 记住，沙特强调的是“银行转账”和“准时足额”，不允许用现金发放，更不能随意延迟支付，或者无故克扣员工工资。这不仅是法规要求，更是企业信誉的基石。按时发工资，员工才能安心工作，企业才能凝聚人心。

第三，建立完善的内部政策文档，并且要把制度公告张贴出来，让员工都看得到。 这包括但不限于：清晰的工作时间规定、加班补偿制度、各种假期的申请和审批流程，以及最重要的反霸凌政策。这些制度文件要确保员工能够方便地查阅，最好还能组织新员工入职培训，让他们明确了解这些规定。公开透明，是减少劳资纠纷的有效方式。

第四，要成立一个专门的反霸凌调查小组，或者委托专业的第三方服务机构来处理。 职场霸凌是零容忍的。对于规模较大的公司，可以内部成立一个由不同部门代表组成的调查小组，负责接收投诉、启动调查、收集证据并给出处理意见。对于中小型企业，如果人力有限，可以考虑寻求专业的第三方HR合规服务机构的帮助。这样可以确保有一个公正、专业的处理通道，所有的投诉都有记录，而且能有后续的处罚跟进，真正做到“有诉必查，查实必罚”。

第五，员工离职时，务必做到“当场清账、开证明、归还材料”，绝不拖泥带水。 离职结算要快速、准确，包括最终的工资、奖金、福利以及离职补偿等。离职证明、推荐信（如果需要）等文件要及时开具。员工个人的证件、文件等，也要及时归还。所有这些交接过程，最好都有书面记录，并且让员工签字确认，避免未来产生任何纠纷。不拖不欠，体面告别，这不仅是遵守法规，也是维护企业良好形象的重要一环。

新媒网跨境认为，在沙特这样的国家开展业务，对当地的法律法规，特别是劳工法规，一定要有敬畏之心。提前学习，充分准备，才能避免不必要的损失。如果遇到不确定的情况，或者觉得内部力量不足以应对，寻求专业的法律和人力资源咨询机构的帮助，是非常明智的选择。他们可以提供量身定制的合规方案，帮助企业轻松应对各种挑战，让咱们的“出海”之路走得更稳、更远。

新媒网（公号: 新媒网跨境发布），是一个专业的跨境电商、游戏、支付、贸易和广告社区平台，为百万跨境人传递最新的海外淘金精准资讯情报。

本文来源：新媒网 https://nmedialink.com/posts/23379.html